форма Р13001 подписывают у нотариуса

Р13001- образец заполнения

редакция июнь 2017г

Р13001 заполняется в случаях:

• с целью приведения устава в соответствии с требованиями 312-ФЗ
• при изменении названия Общества
• изменений видов деятельности (в уставе и в ЕГРЮЛе)
• изменении адреса места нахождения (юридического адреса)
• изменении размера уставного капитала
• открытия филиалов, представительств
• изменением других положений устава

C 04 июля 2013г. приняты новые формы заявлений р13001 . Все они выложены на сайте в формате Word . В ближайшее время укажу ссылки на скачивание.

Он-лайн заказ Новое ООО Перерегистрация ООО можно заказать

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ НОВЫХ ФОРМ Р13001

4 июля 2013 года вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов…».

Вот выдержки из этого документа.

Обратите внимание, как сказано в П. 5.1. Приказа, эта форма заполняется при государственной регистрации изменений, вносимых в устав Общества. Форма Р13001 применяется для всех юридических лиц.

Из п. 5.1 Требований, возникает два различных варианта обретения изменением юридической силы: с момента регистрации и с момента уведомления регистрирующего органа. Из первого варианта следует, что изменение имеет юридическое значение только в случае, когда мы подаем заявление с полным комплектом необходимых документов, у нас это заявление принимают и по истечении 5 рабочих дней изменение является зарегистрированным.

Р13001. Требования по заполнению

При заполнении форм используется шрифт courier new 18 пт. Буквы заглавные, чернила черные (п. 1.1, 1.14 Требований)
При заполнении показателя "серия и номер документа" при наличии в документе серии и номера сначала указывается серия, а затем через пустое знакоместо - номер. При наличии в серии и/или номере документа пробела, при заполнении такого реквизита пробел отображается в виде пустого знакоместа (п.1.8 Требований)
Для цифровых значений целая часть выравнивается к правому краю клеточки, дробная - к левому. Если дробная часть отсутствует, нули не нужны (п. 1.4 Требований)
Не нужны переносы при заполнении текстовых полей. Несколько пробелов в конце преобразуются в один. Если слово заканчивается в последней клетке строки, то следующую строку стоит начать с пробела (п. 1.9 Требований)
Наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок) не допускается
Должны использоваться только те листы, которые содержат заполненные графы, пустые листы не прикладываются (п. 1.11 Требований)
Сквозная трехзначная нумерация для заполненных листов (п. 1.12 Требований)
Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом (п. 1.18 Требований)
Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" на странице 001 заявителем и лицом, свидетельствующим подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке, не заполняется и не прочеркивается, иначе последует отказ в регистрации (п. 2.4 Требований)

Р13001. Правила заполнения формы

Форма Р13001 состоит из нескольких листов. Первый лист заявления и листы приложений:

Сведения об адресе местонахождения
- сведения о наименовании Общества,
- сведения об УК,
- сведения об ОКВЭДах
- лист с участниками Общества,
- сведения о филиалах и представительствах (если они есть)

Р13001. Начинаем заполнять форму

На 1-ом листе необходимо внести ОГРН, ИНН и полное наименование, которое на данный момент указано в ЕГРЮЛ (обратите внимание, что на нашем сайте существует проверка ОГРН и ИНН, так что вы не ошибетесь при заполнении этих полей).

Обратите внимание! Если вы хотите изменить название, то на первой странице вы вписываете еще «старое», а «новое» указывается на листе А.

Организационно-правовая форма собственности компании и ее наименование должны указываться в полном, а не сокращенном варианте. Кавычки ставятся в отдельной клетке, а не вместе с буквой.

Отметка (галочка) в пункте 2 проставляется только в том случае, если вы заполняете форму для перерегистрации, которая производится с целью приведения устава в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ. Выбирая данный пункт, вы должны заполнить разделы, которые определены положениями данного закона.

Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» оставляем пустым, нельзя ставить даже прочерк.

Р13001. Лист «А» - сведения о наименовании юридического лица

На этом листе указываются новое наименование Общества, не забывая заполнять и организационно правовую форму предприятия.

Укажите полное и сокращенное нименование Общества в соответствии с Уставом общества.

Р13001. Лист «Б» - сведения об адресе исполнительного органа

В этот лист заносятся сведения о новом адресе местонахождения Общества.

Как всегда, должны быть подтверждающие документы на адрес - гарантийное письмо и копия свидетельства на собственность (от собственника), заверенные печатью собственника.

код субъекта

В пунктах с третьего по девятый данные заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором - соответственно наименование или номер адресного объекта.

В пунктах с третьего по шестой тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с Приложением 2 Требований. В пунктах 7-9 тип адресного объекта указывается полностью.

Обращаем ваше внимание, данные адреса должны соответствовать данным в КЛАДРе, т.к. в случае расхождения в написании может последовать отказ в регистрации. Вам будет удобно и надежно использовать функцию определения адреса, которая заложена в нашем сервисе.

При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты с третьего по пятый не заполняются, т.е. достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 2.

Р13001 Лист «В» - сведения о размере уставного капитала

Этот лист заполняется при изменении уставного капитала в Обществе.

В первом пункте в клетку вписываем цифру, соответствующую нужному определению формы уставного капитала (1 - уставный капитал, 2 - складочный капитал, 3 - уставный фонд, 4 - паевой фонд). В пункте 2 вписываем цифру, соответственно виду вносимых изменений (1 - увеличение уставного капитала, 2 - уменьшение уставного капитала).

Увеличение уставного капитала может осуществляться:

За счет имущества Общества (в том числе нераспределенной прибыли). Документы на государственную регистрацию увеличения уставного капитала за счет имущества Общества представляются в регистрирующий орган в течение месяца со дня принятия решения (п. 4 ст. 18 закона № 14-ФЗ);
за счет дополнительных вкладов участников Общества (или дополнительного вклада одного из участников). Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества (п. 2.1. ст. 19 закона № 14-ФЗ);
за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в ООО. Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения вкладов третьими лицами общества (п. 2.1. ст. 19 закона № 14-ФЗ).

Уменьшение уставного капитала общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества в уставном капитале общества и (или) погашения долей, принадлежащих обществу (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ). Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение трех рабочих дней после принятия обществом решения об уменьшении его уставного капитала, и дважды с периодичностью один раз в месяц опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, уведомление об уменьшении его уставного капитала (п. 3 ст. 20 закона № 14-ФЗ).

Такие изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

В пункт 3 вносится новое (исправленное) значение уставного капитала в номинальном выражении. Размер вписываем так: целую часть числа, мы выравниваем к правому краю клеток и вписываем ее непосредственно перед точкой (не нужно заполнять лишние клетки нулями, просто оставляем их пустыми), а дробную часть (если таковая имеется) выравниваем по левому краю знакоместа. Если дробная часть отсутствует, то клетки после запятой оставляем незаполненными п. 1.5. Требований.

Пункты 4 и 5 заполняются ТОЛЬКО в случае уменьшения уставного капитала, т.е. если в пункте 2 вы указали значение 2 (уменьшение уставного капитала).

Даты в пунктах 4 и 5 указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. п.1.3. Требований.

Заполнять листы на участников в форме р13001 (с указанием их долей) совершенно необязательно, Это необходимо сделать, если распределение долей участников указаны в уставе Общества.

3.5. Листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» - сведения об участниках

По данному разделу возникает больше всего споров, т.к. содержание Требований п.п. 5.7.6 и 5.8 может трактоваться по-разному и практика в разных регионах тоже противоречивая. Основываясь на нашем понимании перечисленных пунктах Требований, рекомендациях практиков и консультациях с налоговыми инспекциями были сформулированы правила, которые приведены ниже. Возможно, что со временем, данные правила изменятся в результате появления новой практики.

В соответствии с п.п. 5.7.6 и 5.8 листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются в следующих ситуациях:

Для акционерных обществ листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» не заполняются.
Для ООО листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются ТОЛЬКО в случае изменения величины уставного капитала для отражения распределения долей между участниками.
ВАЖНО! В этой ситуации МОЖНО вносить информацию о новых участниках, за счет которых происходит увеличение уставного капитала, но НЕЛЬЗЯ вносить сведения о прекращении участия (выходе) и вносить изменения в сведения об участнике (-ах). Для перечисленных ситуаций нужно использовать форму Р14001, которая подается первым этапом, или вместе с формой Р13001, в которой отражается изменение уставного капитала.
Для других юридических лиц (кроме акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью) листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» заполняются в случае внесения сведений о новом участнике (участниках), прекращении участия в этом юридическом лице, изменением сведений об участнике (участниках) этого юридического лица (кроме п.4 ниже).
НЕЛЬЗЯ заполнять листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» при изменении сведений о паспортных данных (данных паспорта гражданина Российской Федерации или случаев выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц. Данные сведения изменяются регистрирующим органом на основании сведений, поступающих из УФМС. Но тем, кто привык держать руку на пульсе и контролировать весь процесс, нужно воспользоваться формой Р14001.

Отметим также, что в отношении каждого участника заполняется отдельный лист.

3.5.1. Лист «Г» - сведения об участнике российском юридическом лице

Лист «Г» п. 5.9. Требований заполняется в отношении участников российских юридических лиц. Рассмотрим правила заполнения для различных правовых форм юридического лица (для акционерных обществ не заполняется).

В первом пункте проставляем цифру, соответствующую причине внесения изменений (1 - внесение сведений о новом участнике, 2 - внесение сведений о прекращении участия, 3 - внесение изменений в сведения об участнике).

Для общества с ограниченной ответственностью допускается только вариант 1 (новый участник) и 3 (внесение изменений), для юридических лиц других организационно-правовых форм собственности могут применяться все три варианта.

При внесении сведений о новом участнике (значение 1), заполняются разделы 3 (сведения об участнике вносимые в ЕГРЮЛ) и 4 (доля в капитале).

При прекращении участия (выход участника) (значение 2), заполняется раздел 2 (сведения об участнике, содержащиеся в ЕГРЮЛ). Для ООО выход участника оформляется с применением формы Р14001.

Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для ООО, заполняется раздел 2, а также раздел 4 (изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. заполняется обязательно (один из вариантов). Таким образом, все другие изменения в сведениях об участниках для ООО должны оформляться с применением формы Р14001.

Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для других юридических лиц (не ООО), заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. не заполняется.

3.5.2. Лист «Д» - сведение об участнике иностранном юридическом лице

Лист «Д» заполняется в отношении участника иностранного юридического лица (для акционерных обществ не заполняется) п. 5.10. Требований.

Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г». Код страны происхождения при необходимости можно уточнить в действующем ОКСМ.

3.5.3. Лист «Е» - сведения об участнике физическом лице

Лист «Е» заполняется в отношении участника физического лица (для акционерных обществ не заполняется) п. 5.11. Требований.

Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г».

Необходимый код вида документа содержится в Приложении 3 Требований. Например, паспорт гражданина РФ имеет код 21, а паспорт иностранного гражданина - 10.

Стоит также обратить внимание, что раздел 3.4 заполняется только в отношении учредителя полного товарищества или товарищества на вере - индивидуального предпринимателя.

3.5.4. Лист «Ж» и «З»

Ситуации, в которых заполняются данные листы, встречаются редко, поэтому в нашем обзоре и в программе не рассматриваются. При необходимости вы можете заполнить данные листы с учетом вышеизложенных рекомендация для листа «Г».

3.5.5. Лист «И» - сведения о погашении доли, принадлежащей обществу

Этот лист заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу п. 5.14.

Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:

Доля общества должна быть распределена (погашена) в течение одного года с момента перехода доли к обществу (п. 2 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
Не распределенные или не проданные в установленный срок доля или часть доли в уставном капитале общества должны быть погашены, и размер уставного капитала общества должен быть уменьшен на величину номинальной стоимости этой доли или этой части доли (п. 5 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
Не допускается гашение доли/части доли общества, если в результате данного действия уставный капитал становится меньше минимального уровня 10 000 руб. для ООО и ЗАО и 100 000 руб. для ОАО (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ и ст. 26 № 208-ФЗ, соответственно).

В разделе 1 "Сведения о погашении" необходимо выбрать полное или частичное гашение доли общества (пункт 1.1). Значение 1 если доля гасится полностью и 2 - если частично.

Если выбрано значение 1 в п. 1.1., заполнять оставшиеся на листе «И» пункт 1.2. и раздел 2 НЕ НУЖНО п. 5.14.1. Требований.

Если выбрано значение 2 п. 1.1., то в п. 1.2. указывается значение погашаемой доли в номинальном выражении, т.е. в рублях. Правила и образец заполнения данного поля п. 1.5. Требований. В разделе 2 "Доля, принадлежащая обществу после погашения части доли" заполняется с учетом положений пункта 2.7.4 Требований.

При уменьшении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу, возрастет значение процентной доли каждого участника общества. Не забудьте отразить данный факт на соответствующих страницах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З».

3.6. Лист «К» - сведения о филиале/представительстве

Лист К заявления "Сведения о филиале/представительстве" заполняется в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения связаны с изменением сведений о филиале и (или) представительстве юридического лица п. 5.15. Требований.

В соответствии с требованием закона (п. 5 ст. 5 14-ФЗ) «Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц».

Первоначально в разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 - филиал или 2 - представительство.

В разделе 2 "Причина внесения сведений", также вписываем нужную цифру: 1 - создание филиала/открытие представительства, 2 - прекращение деятельности филиала/закрытие представительства или 3 -сведения о филиале/представительстве.

Обратите внимание! Если проставлено значение 1 или 2, то заполняется раздел 3 (сведения о филиале/представительстве). Если наименование филиала отсутствует, то поле 3.1. листа «К» не заполняется. Заполнять остальные поля нужно по правилам, которые мы обсуждали в п. 3.3. данной инструкции.

Если проставлено значение 3 (изменение наименования и/или адреса места нахождения филиала/представительства), заполняются ТОЛЬКО разделы 3 и 4 (сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ).

В подпунктах 3.2.2 и 4.2.2 в показателе "Страна места нахождения" указывается цифровой код страны места нахождения филиала или представительства по действующему ОКСМ.

В отношении каждого филиала и (или) представительства заполняется отдельный лист К заявления.

3.7. Лист «Л» - сведения об ОКВЭД

В листе Л заявления "Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности" указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1) п. 5.16. Требований.

Необходимо отметить, что согласно п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ устав не обязан содержать сведения о видах деятельности, поэтому если у вас в уставе не указаны ОКВЭД, то вносить их туда не обязательно. Но если вы все-таки решите это сделать, то рекомендую иметь перед глазами выписку из ЕГРЮЛ, чтобы соотносить данные по кодам между уставом и выпиской.

Если в уставе не отражены коды ОКВЭД, то для их изменения нужно использовать форму Р14001.

Для изменения кодов ОКВЭД в учредительных документах необходимо обратить внимание на следующее: страница 1 листа «Л» заполняется для внесения кодов в устав, а страница 2 - для их исключения.

Обратите внимание на несколько важных правил, которые необходимо учитывать при заполнении листа «Л»:

ОКВЭД необходимо указывать не менее четырех знаков кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
Если вы хотите изменить основной вид деятельности, то необходимо новый код указать в пункте 1.1 на странице 1 листа «Л», а старый, для исключения, - в п. 2.1. на странице 2 листа «Л».
При необходимости заполняется несколько листов Л заявления или несколько страниц 1 и (или) 2 листа Л заявления. При этом пункт 1.1 раздела 1 и (или) пункт 2.1 раздела 2 заполняется только на первой странице 1 или 2 листа «Л» заявления.
Коды заполняются построчно слева направо.

3.8. Лист «М» - сведения о заявителе

Этот лист заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем (п. 5.17. Требований).

В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 - руководитель постоянно действующего ИО, 2 - иное лицо, действующее от имени ЮЛ без доверенности, 3 - лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного ФЗ, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа МСУ.

Второй раздел заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 проставлено значение 3 в отношении управляющей организации юридического лица, в чьи учредительные документы вносятся изменения.

Раздел 3 "Сведения о заявителе" заполняется с учетом положений соответственно подпунктов 2.9.1, 2.9.2, 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

В подпункте 3.6.1 указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем. Он должен быть вписан без пробелов и прочерков.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом 8. Мобильный - с кодом +7. Каждая скобка и знак "+" указывается в отдельном знакоместе п. 1.8. Требований. Несоблюдение данных правил приводит к отказам! Сервис eregistrator.ru автоматически определяет способ написания кода перед указанным телефоном.

Подпункт 3.6.2 заполняется, ТОЛЬКО в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

В разделе 4 заявитель в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) черными чернилами печатными буквами.

В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение способа выдачи (направления) документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решения об отказе в государственной регистрации (1 - выдать заявителю, 2 - выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности, 3 - направить по почте). В случае если лист М заявления оформляется в отношении двух и более лиц, - данное поле заполняется только на первом из оформляемых листов.

Если здесь вы вписываете цифру 1 или 2, то все документы будут ждать вас в соответствующем органе, а не отправлены по почте. Кстати, данное правило пока срабатывает не всегда, поэтому лучше своевременно забирать документы, если не хотите их отправки по почте.

В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

В пункте 6.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение (1- нотариус, 2 - лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, 3 - должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия). Данное поле заполняет нотариус от руки. Требуйте обязательного заполнения данного поля, т.к. из-за халатности нотариуса вы получите отказ и вряд ли сможете компенсировать свои потери.

В пункте 6.2 указывается идентификационный номер налогоплательщика - лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.

К сожалению, присутствует некоторая коллизия относительно цвета чернил, которыми воспользуется нотариус при заверении. Как известно, по внутренним правилам документооборота нотариус обязан пользоваться синими чернилами, но в Требованиях к оформлению заявлений указано, что цвет должен быть черным п. 1.1. Требований. На сегодняшний день никакого решения этой проблеме пока не найдено.

После того, как все необходимые листы заполнены, можно проставлять номера страниц. Напоминаем, что нумерация сквозная и трехзначная. Например, 001 или 022.

Если у ООО изменилось название, юридический адрес, уставный капитал, виды деятельности или все сразу, внесите изменения в устав и в ЕГРЮЛ.

1. Отразите изменения в учредительных документах

• Если вы — единственный учредитель, оформите единоличное письменное решение об изменениях.
• Если учредителей несколько, проведите общее собрание и примите единогласное решение по каждому вопросу. В протоколе собрания зафиксируйте решение учредителей и напишите о внесении изменений в устав.

Оформите устав в новой редакции или вынесите изменения в отдельное приложение.

2. Заполните заявление на регистрацию изменений

Общие требования к оформлению формы Р13001

• Буквы, цифры, кавычки и точки вписывайте в клеточки.
• Используйте заглавные буквы и черные чернила. При заполнении на компьютере установите шрифт courier new 18 пт.
• Знак переноса не ставьте. Если слово заканчивается в последней клетке строки, следующую строку начните с пробела.
• Цифры «соберите» вокруг точки или черточки, разделяющей целую и дробную часть.

Если дробной части нет, нули не нужны.

• Серию и номер паспорта заполните так: 11 11 123456.
• Не включайте в заявление пустые листы. Заполненные пронумеруйте подряд.
• Используйте одностороннюю печать.

Как заполнить форму Р13001?

Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ.

Организационно-правовую форму и название компании укажите в полном варианте.

Если вы меняете название, то здесь впишите старое, а новое укажите на листе А.

Поставьте галочку в пункте 2, если вы приводите устав в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ.

Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».

• Лист А «Сведения о наименовании юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование.
• Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица» заполните при смене адреса ООО.

Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения нужно по форме Р14001 .

В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ.

Для Москвы и Санкт-Петербурга укажите только субъект РФ, поле «город» не заполняйте.

Тип адресного объекта смотрите в приложении к приказу ФНС: г — город, п — поселок, д — деревня, ул — улица, пр-кт — проспект, пер — переулок. «Дом», «корпус», «офис», «квартира» не сокращаются.

• Лист В «Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)» заполните в случае уменьшения или увеличения уставного капитала.
• На листах Г — З отразите сведения об участниках ООО, за счет которых произошло увеличение или уменьшение уставного капитала.

Не используйте форму Р13001, если не менялось распределение уставного капитала. Изменение паспортных данных или адресов участников отразите формой Р14001.

На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:

Г — для российских юрлиц.

Д — для иностранных компаний,

Е — для физлиц — граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства,

Ж — для РФ, субъектов РФ и муниципальных образований,

З — для паевых инвестиционных фондов.

• В разделе 1 укажите, какой это участник: новый, выбывающий или тот, у которого изменились сведения.
• Если информация об участнике уже содержится в ЕГРЮЛ, заполните раздел 2.
• Новые сведения об участнике внесите в раздел 3 (для иностранных компаний этот раздел включает сведения о регистрации в стране происхождения).
• Для каждого участника укажите номинальную стоимость доли в уставном капитале и ее размер в виде процента, десятичной дроби или простой дроби (выберите один вариант из трех, остальные поля оставьте пустыми).
• Лист И «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу» заполните, если ООО частично или полностью гасит долю в уставном капитале, принадлежащую обществу.
• Лист К «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства.

Если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в уставе, заполните форму Р13001. Если изменений в уставе нет, заполните форму Р13002. Госпошлину в этом случае платить не нужно.

• Лист Л «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появились новые виды деятельности или прекратилась деятельность по ранее указанным в уставе.

Если в уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», достаточно заполнить форму Р14001.

• Лист М «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.

На странице 3 укажите способ получения готовых документов, остальные поля заполните у нотариуса.

3. Подайте документы в регистрирующий орган

В налоговой или МФЦ предъявите:

• решение учредителя / протокол общего собрания учредителей,
• новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах),
• если меняется адрес, то договор аренды или покупки офиса. При перерегистрации на домашний адрес — паспорт (и его копию) с пропиской

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но уточните в вашей ФНС.

— квитанцию об оплате госпошлины,

Госпошлину в размере 800 рублей вносит руководитель ООО.

• заявление по форме № Р13001.

Закон не устанавливает срок для подачи сведений по форме Р13001. Отсчитывайте 3 дня от даты решения учредителя или протокола общего собрания — такой срок установлен статьей 5 закона «О госрегистрации» для сведений без изменения устава.

4. Получите документы

Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день вам выдадут:

• свидетельство о регистрации изменений,
• второй экземпляр устава с отметкой инспекции.

Способ получения документов вы указали на стр. 3 листа М.

Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм .

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

Со вступлением нового закона о создании новых форм по написание заявлений на регистрацию, у большинства людей возникли вопросы по заполнению формы Р 13001 , учитывая все пожелания и вопросы, мы предлагаем вашему вниманию систематизированные сведения о процедуре регистрации юр. лиц по новейшим формам, другими словами, в этот статье, мы рассмотрим как заполнить форму Р 13001 (бланк, ).

Унифицированная форма Р 13001

Новая форма заявления, основывается на собственном заявлении, которое состоит из одного листа и приложения. Бланк Р 13001 от 04.07.2013 , состоит из пунктов для внесения информации, которая необходима для идентификации юр. лица регистрирующим органом. Заполненная форма Р 13001 прошивается совместно с приложением, а так же нумерация страниц, должна быть сквозной. На сшивке заявления, должна быть печать нотариуса.

1. Информация о юр. лице , которая содержится в Едином госреестре юр. лиц. Все пункты и подпункты данного заявления, заполняются соответственно выписке из ЕГРЮЛ юр. лица.

2. Основание внесения изменений. , имеет пункт 2 «Изменения вносятся в» и информация, которая вносится в данный пункт, определяет наличие страниц приложения, которые нужно заполнить для регистрации изменений в документах ООО. Если происходит изменения в названии фирмы – обязательно ставится галочка в 2.1 (подпункт), а так же оформляется Лист А.

Лист А «Информация о наименовании юр. лица»
В 1 пункте пишется организационно – правовая форма юр. лица. Во 2 пункте, заполняется подпункт 2.1, указывается новое название фирмы на русском языке. 2.2/2.3 (подпункты), должны заполнятся заявителем, если это необходимо. При изменении местонахождения фирмы, галочка проставляется в 2.2, в следствии чего, оформляется Лист Б.

Лист Б «Информация об адресе»
В 1.1 подпункте в клеточке ставится галочка рядом с «Адресом постоянно функционирующего исполнительного органа», в 1.2 подпункте указывается наименование органа, 1.3 подпункте, пишется местонахождение исполнительного органа. Если происходят изменения в размере уставного капитала, в подпункте 2.3 ставится галочка, в результате чего, заполняется лист В.

Лист В «Информация об уставном капитале»
Для коммерческих фирм в пункте 1 проставляется галочка напротив «Уставного капитала», в пункте 2 галочкой отмечается: «Уменьшение или увеличение уставного капитала». В 3 пункте указывается величина уставного капитала, то есть до каких величин, планируется уменьшение или увеличение уставного капитала, который будет прописан в ЕГРЮЛ, после того, как пройдет соответствующая регистрация, данных изменений. Если в 2.2/2.9 ставится галочка, то заполняется Лист Г, данная процедура происходит, лишь при наличии доли РФ в уставном капитале организации. Если происходят изменения информации о филиале, галочка ставиться в 2.5 подпункте и заполняется Лист Д.

Лист Д «Информация о филиале»
Данный лист заполняется, лишь в том случае:
Если нужно зарегистрировать факт прекращения функционирования филиала.
Если нужно зарегистрировать филиал.
В 2.6 подпункте унифицированной формы Р 13001, галочка ставится при остановке функционирования представительства или его регистрации, в данном случае, заполняется лист Е.

Лист Е «Информация о представительстве»
Лист Е заполняется, так же как Лист Д. В 2.7 пункте ставится галочка, если появляется надобность включить в ЕГРЮЛ определенные виды деятельности юр. лица. Список видов экономической деятельности, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ, прописываются в Листе Ж, а список видов деятельности, которые подлежат исключению из госреестра, вписываются в Лист З.

Лист Г «Информация об участнике – РФ, муниципальном образовании»
Данный пункт подлежит заполнению, если участником Общества есть субъект РФ или муниципального образования.

Лист К «Информация об участнике как о юр. лице»
Заполняется если участник ООО, является юр. лицом. Для каждого юр. лица оформляется отдельный лист.

Лист Л «Информация об участнике, как о физ. лице»
Число Листов Л зависит от числа учредителей, которые являются физ. лицами. Заполнение формы Р 13001, подразумевает в данном случае, внесение сведений о физ. лицах в ЕГРЮЛ.

Лист М «Информация об участниках, которые владеют инвестиционными паями паевого инвестиционного фонда».

Лист Н «Информация о заявителе»
Заявитель, должен заполнить первый 10 пунктов бланка Р 13001. В основном, заявителем, является гендиректор ООО. Все сведения о заявители, заполняются на основе паспортных данных.

3. Форма представления документов

В данном пункте выбираем форму учредительных документов ООО. Документы, можно представить в виде соответствующей формы изменений или в виде протокола с утвержденными изменениями в уставе ООО.
В этот статье, мы подробно расписали как заполнить форму Р 13001 , форма имеет пункты и подпункты, которым характерны свои информационные сведения.

Для работы юридического лица необходимо знать, как заполнять множество разных форм, но здесь мы рассмотрим образец заполнения формы Р13001 . Новая форма Р13001 разработана для регистрации государственными органами любых нововведений в учредительных документах организации, которые влияют на взаимоотношения с третьими лицами. Данные изменения набирают законной силы только после того, как новая форма Р13001 была зарегистрирована в государственных органах.

Форма Р13001 используется для внесения и изменения следующих данных:

Смена юридического адреса организации;
сведения о филиале или представительстве;
изменение кодов ОКВЭД;
смена наименования;
приведение устава в соответствие с 312-ФЗ;
увеличение или уменьшение уставного капитала;
прочие изменения в уставе.

Прежде чем изучать порядок заполнения новой формы Р13001 , надо учитывать такие нюансы:

1. Одна форма Р13001 может зарегистрировать несколько различных изменений.

2. Для внесения правок в связи с ошибкой в ЕГРЮЛ при правильных данных в уставных документах заполнятся форма Р14001, в которой надо указать ГРН заявления с ошибками.

3. Эта же форма применяется для внесения изменений в распределение долей уставного капитала, а форма Р13001 регулирует его уменьшение или увеличение.

4. Заявление может писать только постоянно действующий руководитель постоянного органа.

5. Подпись руководителя должна быть заверена нотариально, а сам нотариус должен прошить заявление.

6. Если документ подает иное лицо, необходима доверенность.

7. К заявлению должна быть прикреплена оплаченная квитанция. В Квитанции надо указывать имя заявителя.

8. При заполнении документа вручную используют черную ручку и печатный шрифт. При распечатывании – шрифт Courier New с заглавными буквами 18 кеглем.

9. Документы печатаются на одной стороне листа.

Порядок заполнения новой формы Р13001 требует знания такой информации:

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ
Коды видов деятельности ОКВЭД
Коды видов документов
Сокращения наименований адресных объектов
Коды субъектов РФ
Почтовый индекс по адресу
Свой/чужой ИНН по паспорту

После того, как изменения будут зарегистрированы, вам выдается исправленный устав и лист записи ЕГРЮЛ, который теперь выдается вместо свидетельства, которое выдавалось ранее.

Смена наименования

Смена юридического адреса

Увеличение уставного капитала

Уменьшение уставного капитала

Расчет стоимости чистых активов при необходимости;
заверенную руководителем копию публикации в Вестнике государственной регистрации;
решение об уменьшении капитала;
квитанция об уплате госпошлины;
устава изменениями (два экземпляра).

Прежде чем будет подана форма Р13001 в налоговую, надо дважды опубликовать соответствующее решение в Вестнике государственной регистрации.

Приведение устава в соответствие с 312-ФЗ

Изменение кодов ОКВЭД в уставе

Когда изменяется основной вид деятельности в образец заполнения формы Р13001 надо:

1. Вписать новый код в соответствующую графу первой страницы листа Л;
2. Вписать старый код в соответствующую графу второй страницы листа Л;
3. Вписываем прежний код на первую страницу листа Л, если его надо оставить, как дополнительный.

Помним, что основной код может быть только один, а все годы записываются строго слева направо в строку. Для внесения изменений подаются указанные выше документы. Если в уставе коды не были указаны, вместо него подается заполненная форма Р14001.

Сведения о филиале или представительстве

Другие изменения в устав

Форма Р13001 — обязательный документ, необходимый при регистрации изменений в учредительной документации компании, с последующей передачей в налоговую службу для фиксации в . Документ призван упростить взаимодействие юридических лиц и налоговой службы, создав удобные пути обмена информацией о деятельности компании.

Форма Р13001 предназначена для регистрации изменений, касающихся учредительской документации, вызванных различными изменениями деятельности или состава руководства организации. Форма Р13001 является унифицированным способом фиксации изменений в государственных реестрах, упрощая взаимодействие юридического лица и государственных органов, занимающихся регистрацией сведений об организациях.

Форма Р13001 требуется для фиксирования изменений, затрагивающих основные аспекты , и обязательные для регистрации в реестрах. В частности, производится фиксация следующих изменений:

• Смена юр. адреса организации
• Изменение объемов , как при его увеличении, так и при уменьшении
• Появление, удаление, реструктуризация филиалов компании
• Изменение коммерческого вида деятельности компании
• Изменение состава компании после слияния или поглощения
• Правка Устава с учетом изменений, принимаемых в законодательном порядке

При заполнении необходимо помнить, что в одной форме учитывается комплекс изменений. К примеру, фиксируются изменения, коснувшиеся сферы коммерческой деятельности, изменения названия, уставного капитала. Совокупная фиксация изменений позволит избежать дополнительной бюрократии, зафиксировать информацию за одно обращение.

При передаче документов заявитель обязан оплатить пошлину, составляющую порядка 800 руб. После оплаты выдается квитанция, которая в дальнейшем прилагается к пакету подготовленных документов.

Как заполнить форму Р13001 и на что обратить внимание

Форма Р13001 представляет собой типовой набор бланков, всего 23 страницы различного формата. Каждая страница отражает тот или иной пункт сведений реестра, что упрощает ориентирование в бланках для заявителя. Предусмотрены листы под пункты, отражающие состояние уставного капитала, выбывание или появление новых членов совета организации и т.д. При подготовке Р13001 заполнять все листы не требуется, нужно найти пункты соответствующие вносимым изменениям и указать информацию в них. Сдаче подлежат только заполненные страницы и титульный лист, где указано наименование компании, а также информация о заявителе.

Для подготовки заявления могут потребоваться , вносимые в форму Р13001, узнать их можно на сайте налоговой службы. Заполнение документа производится вручную с использованием чернил черного цвета и с соблюдением прописного реестра при написании названий, указаний кодов и другой информации. Допустимо печатное заполнение формы, с использованием специализированного программного обеспечения. Печатные и письменные образцы заверяются подписью заявителя, которая в свою очередь заверяется нотариусом.

Узнать больше информации о том, как производится заполнение формы Р13001 при изменении Устава, найти образец актуальный для Вашей компании можно на сайте службы фиксирующей изменения в ЕГРЮЛ. Также получить консультацию можно обратившись в соответствующие службы или компании, предоставляющие бухгалтерское обслуживание.

Бланки формы Р13001 имеют типовое оформление, позволяющее быстро сориентироваться самостоятельно и внести информацию о необходимых изменениях.

Как производится подача заявления

Для подачи подготавливается комплекс документов, обязательный для приема заявления и внесения дальнейших изменений в реестр. В пакет входят следующие документы:

• Заполненная и оформленная с учетом требований к сдаче форма Р13001
• Уставная документация с уже внесенными правками, требующими регистрации
• , резюмирующий результаты собрания учредителей, при котором было принято решение добавить изменения
• Квитанция, полученная в кассе, подтверждающая уплачиваемой при приеме заявления

В зависимости от ситуации и правовых обстоятельств, заявление принимается сразу с последующей правкой записей реестра, либо сотрудниками налоговой службы могут быть затребованы дополнительные документы. В частности, для уточнения отдельных фактов коммерческой деятельности может потребоваться копия свидетельства, подтверждающего право на владение помещением занимаемым компанией, либо копия договора аренды, а также прочие бумаги, касающиеся прав собственности компании.

Стоит уточнить, что эти документы не являются обязательными для предоставления и не входят в общий список, но налоговая служба имеет право затребовать их, мотивируя внутренними проверками прав собственности компании.

Правильность указанной информации подтверждается личной подписью заявителя. Подпись требует , чтобы документ имел юридическую силу.

В какие сроки должны вноситься изменения

Конкретных сроков, в течение которых вносятся изменения в реестр на законодательном уровне не указанно. Как правило, требуется в течение 3 дней, после изменения Устава в рамках общего собрания акционеров или учредителей. Возможно некоторое превышение этого срока, однако все изменения должны быть внесены до окончания ближайшего налогового отчетного периода, в противном случае в отношении организации могут быть применены штрафные санкции со стороны налоговой службы.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся по истечении 5 рабочих дней с момента принятия заявления и обретения им юридической силы. Заявителю необходимо учитывать, что принятие заявления и наделение его юридической силой возможно только при подаче полного комплекта документов, имеющих соответствующее оформление. Налоговая служба оповещает заявителя по факту приема документов, а также внесения изменений. Ознакомиться с ними также можно самостоятельно, изучив открытые данные в едином реестре.

Изменения вступают в силу для третьих лиц — поставщиков, партнеров, клиентов компании, непосредственно после обретения ими юридической силы — после принятия заявления налоговой службой, а не после .

Это необходимо учитывать при формировании отчетности, а также при совершении прочих юридических действий связанных с коммерческой деятельностью компании и обслуживанием интересов третьих лиц.

Типовые формы, предоставляемые налоговой службой, необходимы для ускорения работы с юридическими лицами, формирования единой базы юридических лиц и компаний для дальнейшего взаимодействия. Заполнение формы и подготовка прочих документов не потребуют много времени, а при формировании правильного пакета документов регистрация будет произведена в установленные законодательством сроки.

Напишите свой вопрос в форму ниже