Трудовым Кодексом Российской Федерации определено ежедневное количество рабочих часов. Однако работодатель уполномочен при необходимости продлевать рабочий день. В таком случае речь идёт о переработке.

Помните, что права рабочих должны соблюдаться на законодательном уровне. Узнать больше об основах охраны труда в Российской Федерации можно А далее рассмотрим вопрос переработки.

Согласно нормативам Трудового Кодекса Российской Федерации, ежедневная норма рабочих часов не должна превышать (ст. 94 ТК РФ) :

• 4-6 часов- для несовершеннолетних, работающих во время каникул;
• 2-4 – для граждан, получающих среднее или высшее образование и совмещающих учёбу с работой;
• 8 часов при 36-часовой неделе для работников предприятий с опасными или вредными трудовыми условиями, при 30-часовой неделе – 6 часов;
• 12 – при 36-часовой неделе для работников предприятий с умеренными показателями трудовых условий.

Согласно статье 97 рассматриваемого закона, переработка или сверхурочная работа представляет собой выполнение работы сверх установленного графика и нормы. Инициатором переработки выступает руководящая сторона.

Вопросы, раскрывающие принципы введения переработки регламентируются статьёй 99 настоящего кодекса. Согласно содержанию рассматриваемой статьи, в ряде случаев работник не может быть привлечён к выполнению сверхурочной работы против своей воли. Согласие сотрудника на переработку фиксируется в письменном виде и скрепляется его личной подписью.

Причины привлечения сотрудника к переработке могут быть следующими:

• Если возникает срочная необходимость в завершении ранее начатой, но не законченной по производственным причинам важной работы;
• При вынужденном ремонте механизмов и строений, выход из строя которых может повлечь глобальную приостановку рабочего процесса;
• В случае неявки сменяющего сотрудника, если выполнение работы носит непрерывный характер.

По закону работодатель уполномочен обязать сотрудника на выполнение сверхурочной работы без письменного согласия такового, если участие работника требуется:

• В оперативных действиях по предотвращению катастрофы и упразднения опасности чрезвычайной ситуации;
• В целях упразднения нарушений в подаче теплоэнергии, горячей и холодной воды, природного газа;
• В случаях спасения жизней граждан в рамках военного или чрезвычайного положения.

Во всех иных случаях принудительное привлечение сотрудников к переработке недопустимо . Назначение сверхурочных работ на любом основании не правомерно в отношении беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников.

Как и другие Федеральные законы, действительный Трудовой Кодекс Российской Федерации регулярно претерпевает необходимые поправки. Последние изменения в положениях настоящего закона, регламентирующих нюансы переработки, внесены 19 июня 2017 года. Изменяющим документом стал Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».

Привнесённые изменения в ТК РФ определяют регламент учёта сверхурочной работы и дополнительных часов. При этом уточняется, что оплата за переработку должна быть повышена.

Есть должности, на которых людям приходится трудиться дольше обычного, и возможна переработка при суммированном учете рабочего времени. Например, водитель может простоять в пробке, из-за чего его трудовой день увеличится. Тогда начальству придется произвести оплату выше ставки и по ТК РФ выдать деньги минимум в полуторном или двойном размере. Проблему решает суммированный учет рабочего времени: можно отпустить человека в какой-либо день раньше, не доплачивая. Рассмотрим, что говорится на данный счет в ТК РФ.

Важные моменты

Если обратиться к законодательству РФ, то трудовая деятельность не должна превышать 40 часов. При графике 5 дней в неделю приходится работать по 8 часов ежедневно. Однако существуют должности, где продолжительность выполнения обязанностей увеличивается.

Компании важно ввести режим в отношении конкретных сотрудников. Некоторые организации для работающего человека назначают ненормированный день или сверхурочную деятельность. Однако в данном случае приходится оплачивать все часы, которые идут свыше нормы.

Разумно установить суммированный учет и определенный промежуток времени. Например, компания решит посчитать отработанное время за квартал. Тогда можно допустить, что работнику пришлось перерабатывать 5 часов, причем за данное время он ушел с работы 5 раз на один час раньше. Для этого периода не нужна доплата к ставке: расчет покажет, что в сумме сотрудник не превысил установленное количество трудового времени.

Важно! Один год является максимальным периодом для расчета. Однако компания может установить любой удобный срок, чтобы корректировать переработки.

Редко расчет производится за каждый месяц, так как данный период является слишком маленьким, чтобы скорректировать сверхурочные. Но в любом случае должно быть прописано, за какой срок компания решит рассчитать часы.

Когда приходится менять правила, относящиеся к рабочей смене, учитывается мнение работников. Если потребуется ввести новый порядок, то необходимо обсудить вопрос с сотрудниками. После этого оформляется приказ, а в дополнительном соглашении к контракту отражается изменение.

Компания имеет право использовать суммированный учет как для всей организации, так и для определенных должностей. Нередко данный вариант используют, если есть непрерывный цикл труда или сменная работа. Тогда переработку при суммированном учете рабочего времени можно компенсировать тем, что сотрудник временами будет раньше уходить домой.

Читайте также Формат обозначений в табеле учёта рабочего времени

О сверхурочных

Иногда требуется оплата переработки, если расчет учетного времени показал, что человек трудился сверх нормы. Например, он отработал 546 часов, когда по графику нужно было трудиться 454 часа. Количество переработанных часов составляет 92 часа. По ТК РФ они должны быть оплачены, и в этом случае средства начисляются особым образом.

Считать переработку должен уполномоченный человек, после чего определяется доплата для конкретной ситуации. Необходимо учесть и те часы, которые гражданин не отработал. Допустим, он временами уходил домой раньше и в сумме не отработал 35 часов. Тогда от 92 придется отнять 35, и сверхурочные составляют 57 часа.

Оплачивается данное время следующим образом. Понадобится расчет с учетом трудовых дней. Можно допустить, что в квартале было 57 рабочих будней.

57: 57 = 1 час переработки за каждый день.

Теперь обратимся к ТК РФ, где говорится, что сверхурочные оплачиваются в полуторном размере. Каждые сутки только первые два часа должны доплачиваться по данной ставке, а за остальные деньги начисляются в двойном размере.

Существует и другое мнение по поводу того, как происходит оплата переработки при суммированном учете рабочего времени. Некоторые считают, что только первые два часа из всего количества за квартал должны погашаться в полуторном размере. Следовательно, 50 часов нужно платить в двойном размере. Поэтому компания должна определить, как вести расчет переработки рабочего времени.

О праздниках и выходных

ТК РФ не запрещает вызывать людей на работу в выходные. Однако кодекс требует, чтобы сотрудников заранее уведомляли о необходимости выхода в праздник. Если человек трудится на суммированном учете, ему не будет приходить уведомление о предстоящем вызове в выходной для исполнения обязанностей.

Что касается оплаты, то она происходит в двойном размере за все часы выходного дня. Когда приходится остаться сверхурочно, работа будет оплачена два раза в двойном размере. Но речь идет только о тех случаях, когда выход превышает плановый фонд трудового времени. Если это сверхурочные часы, то за них дополнительно деньги не дают.

Читайте также Продолжительность рабочего дня для несовершеннолетних

Учитывая тонкости, определить переработку при суммированном учете должен квалифицированный человек. Самому сотруднику сложно провести расчеты, если он не знает все нюансы. Но если возникнут сомнения по поводу правильности начислений, которые произвела компания, можно обратиться с вопросом к начальнику. При наличии ошибки ее должны исправить.

Увольнение до окончания периода учета

В данном случае идет подсчет сверхурочных часов как разница между стандартной продолжительностью и фактически отработанным временем. Нормальное время работы зависит от категории граждан. Подсчет происходит за установленный период, который может быть вплоть до года.

Иногда сотрудник увольняется до окончания учетного периода. При сокращении человека требуется рассчитать и выдать заработную плату. Возникает вопрос, как поступить, если используется суммированный учет.

На самом деле нет ничего сложного в том, чтобы произвести подсчет оплаты труда. Даже если период еще не подошел к концу, можно выявить разницу между положенным и фактическим временем работы. Нужно скорректировать имеющиеся данные, опираясь на законодательство, в 4 этапа.

1. Для начала нужно определить, сколько следует работать в неделю. В стандартных случаях человек трудится 40 часов в неделю. Однако для некоторых категорий режим сокращен – например, для инвалидов он составляет 35 часов.
2. После нужно посчитать, сколько человек отработал (допустим, два месяца). Следует умножить норму часов на количество полностью отработанных недель. Для удобства можно определить, сколько сотрудник работает в день.
3. Далее необходимо посмотреть, какое количество часов он фактически отработал. Предположим, по стандарту нужно было трудиться 160 часов, но человек выполнял свои обязанности на протяжении 164 часов.
4. Из этих данных можно получить разницу – 4 часа, которые и должны оплачиваться как сверхурочные.

Итак, подсчет происходит по стандартной схеме, но период сокращен. Человеку необязательно трудиться дольше только для того, чтобы окончился срок, установленный для учета.

Отдельно стоит выделить периоды отсутствия на работе. Подобное может произойти из-за болезни, отпуска и по иным причинам. Придется вычесть данные дни из нормы, потому что работник не исполнял свои обязанности.

Специально отрабатывать время, выпавшее на временную нетрудоспособность, командировку и отпуск, не потребуется. Однако нужно иметь документ, подтверждающий наличие веской причины отсутствия на работе. Это может быть больничный лист, который заверен медицинскими печатями и подписями врача. Когда человек отсутствовал без причины, ему могут сделать выговор или даже уволить, если работа была прогуляна.

Проводить больше времени на рабочем месте, особенно когда дома ждет семья, огромное количество людей, не имеют возможности себе позволить.

Но, к сожалению, часто, это является прямым требованием директора.

Зачастую, она используется в период срочно возникшего объема работы или сдачи отчетности.

Она не планируется заранее, это скорее вынужденная мера.

Такая работа делается человеком по распоряжению работодателя.

Она всегда выше пределов установленных норм, поэтому должна быть подтверждена документально.

Людям, работающим по найму, зачастую, приходится трудиться сверх оговоренного времени. Поэтому им важно знать: какой объем переработок допустим, и считается ли обязательной работа сверх нормы.

Следует понимать, что время сверхурочной по закону, не должно быть больше четырех часов, во время двух дней, следующих друг за другом, или ста двадцати часов, за отчетный год. Предприятие должно вести точный учет такого вида времени всех сотрудников предприятия.

Для водителей транспортных средств, к примеру, по которым всегда ведется суммированный учет рабочего времени, сумма основного времени и переработанного не может превышать двенадцати часов. Исключением здесь считается необходимость завершить поездку или ожидание смены.

Какие сотрудники не могут привлекаться к работе сверх нормы

Не все люди могут привлекаться к переработкам по закону.

К таким видам работ не допускаются:

• женщины, ожидающие рождение малыша или имеющие до трёх лет
• люди, не достигшие восемнадцати лет
• учащиеся без отрыва от производства, в часы обучения
• лица с признанной инвалидностью

Женщины, имеющие трехлетних малышей и инвалиды, могут выполнять такой вид работ, написав согласие, в случае отсутствия медицинских противопоказаний. То же самое относится к одинокому родителю, воспитывающему малыша до пяти лет.

А так же, к работникам с детьми имеющими признанную инвалидность или лицам, ухаживающим за болеющими членами семьи.

Когда работодателю нужно согласие работника на привлечение к работе сверх нормы

Не всегда работодатель обязан брать согласие о вынужденных переработках с . Законодательство предусматривает и иные случаи.

Обязательно согласие человека на выход сверхурочно в ряде случаев:

• в связи с задержкой производства, сотрудник не закончил свой объем работы вовремя, а остановка процесса послужит угрозой жизни людей или может привести к порче имущества
• если появились неисправности в оборудовании, из-за которых остановится процесс работы для большого количества людей
• не прибыла смена, а остановить процесс невозможно

В вышеуказанных ситуациях работник не обязан соглашаться на выход на работу сверх нормы. В отказа, это не расцениваться нарушением.

Согласие на переработку часов, в письменном виде, не требуется в случаях:

• работ, проводимых во время катастрофы, или ликвидации её последствий
• труда, связанного с устранением аварий любых видов централизованного снабжения
• связанных с угрозой человеческих жизней

Документальное оформление и ответственность

Не правильное ведение учета времени переработок карается административными наказаниями (санкции, временная остановка деятельности предприятия):

• виновное физическое лицо – от тысячи до пяти тысяч рублей
• юридические лица наказываются в от тридцати до пятидесяти тысяч рублей

В соответствии с трудовым кодексом переработка оплачивается на основании договора между сотрудником и работодателем и соответствующего приказа. В момент трудоустройства обязательно важно ознакомиться с этим пунктом.

По желанию работника, компенсация за сверхурочный труд может быть получена в виде отгула. Без волеизъявления сотрудников, работодатель не вправе так действовать самостоятельно.

Переработанное время должно быть правильно документально оформлено.

Иногда требуется написать докладную записку на имя директора, в которой указываются для необходимости привлечения людей к работе сверх положенного времени. Далее нужно поставить в известность работника о выходе на рабочее место путем отправления уведомления на его имя или можно ознакомить его с докладной.

Затем издается приказ о выходе на работу сверх рабочего времени. Утвержденной формы этого документа не существует. Он составляется на усмотрение организации.

В нем обязательно должны присутствовать причины переработанного времени, кого и когда необходимо привлечь к труду. Такой приказ составляется на каждый вид переработки отдельно.

Оплата переработок

Трудовой кодекс о переработке часов гласит, что работодатель должен оплачивать переработку за первые два часа переработанных часов в полуторном размере, а за следующее время – в двойном.

Если в организации установлена более высокая оплата за такой вид работы, это прописывается в трудовых договорах каждого сотрудника или возможно в коллективной документации.

Кроме того, за переработки часов можно получить отгул. В любом случае выбор всегда за сотрудником, а не работодателем.

Если перерабатываемое время попадает на ночь, дополнительно оплачивается ночное время (по закону она не должна быть меньше двадцати процентов) и отдельно переработанные часы.

Если они выпадают на выходной или праздничный день, здесь будет производиться исключительно в двойном размере. Такая работа при сменном графике компенсируется сотрудникам исходя из превышения норматива за учетный период при суммированном учете времени работы.

В случае оплаты такого вида работы, лучше составлять соответствующую подробную бухгалтерскую справку расчет. Это поможет систематизировать данные процесс.

О том, что написано в Трудовом кодексе про оплату сверхурочных, можно узнать из видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Здравствуйте.

В общем то всё описано в ст. 104 ТК РФ

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени
Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.
(часть первая в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)
В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.
(часть вторая введена Федеральным законом от 08.06.2015 N 152-ФЗ)
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Плюс есть разъяснения оф. органа по этому поводу:

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Вопрос: Просим дать разъяснения по следующему вопросу. В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Как определить число часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном (двойном) размере, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени? На практике используются следующие варианты.
Первые два часа сверхурочной работы, посчитанной по итогам учетного периода, оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие - не менее чем в двойном. Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за сверхурочную работу рассчитывается часовая ставка (путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов). Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.
Общее количество часов сверхурочной работы за учетный период делится на количество смен сотрудника (независимо от числа часов в смене). Если полученное значение меньше двух, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше - первые два часа за смену оплачиваются в полуторном размере, последующие - в двойном.
Ответ. Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства рассмотрел письмо <...> и сообщает.
Согласно части первой статьи 99 ТК РФ сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Статья 152 ТК РФ устанавливает единый порядок оплаты часов сверхурочной работы. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.
Таким образом, при суммированном учете рабочего времени, исходя из определения сверхурочной работы, подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы - не менее чем в двойном размере.

То есть подсчитываете по табелю сколько сверх нормы отработал работник и оплата идёт за первые 2 часа в полуторном размере. далее в двойном. И так по каждому дню.

Здравствуйте! Тут нужно знать еще кое-что. 1. Установлен ли Вам суммированный учет рабочего времени и с каким учетным периодом, так как сверхурочная работа оплачивается по ОКОНЧАНИИ учетного периода. Статья 104. Суммированный учет рабочего времени Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца. В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. 2. КАК оплачиваются сверхурочные в Вашей организации, так как по итогам учетного периода, часы, отработанные сверх нормы, могут оплачиваться согласно ст.152 ТК РФ по итогам общей переработки за учетный период, а могут - за первые два часа работы в полуторном размере, ПРИХОДЯЩИЕСЯ В СРЕДНЕМ НА КАЖДЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ УЧЕТНОГО ПЕРИОДА, за последующие часы в двойном размере часовой ставки, действующей на конец учетного периода, так как многие суды идут по пути оплаты сверхурочных согласно п.5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства", утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30 мая 1985 г.,: 5.5. В случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим ГРВ, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), т.е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени. Оплата производится в соответствии с действующим законодательством - в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном - за остальные часы сверхурочной работы. Все эти условия оплаты должны быть закреплены в Положении об оплате труда. Будем считать, исходя из того, что Вашим учетным периодом является 1 месяц, оплата сверхурочных производится согласно ст.152 ТК РФ. Вы отработали 180 часов при норме 136. Общая переработка составляет 180-136=44 часа. Однако Вы не указали, сколько часов Вы отработали в праздники, так как из сверхурочных праздничные часы выбрасываются, так как они уже были оплачены в двойном размере. ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРЕЗИДИУМ ВСЕСОЮЗНОГО ЦЕНТРАЛЬНОГО СОВЕТА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ РАЗЪЯСНЕНИЕ от 8 августа 1966 г. N 13/П-21 О КОМПЕНСАЦИИ ЗА РАБОТУ В ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ 4. При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. РЕШЕНИЕ ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 30 ноября 2005 г. N ГКПИ05-1341 "...Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ, так и ст. 153 ТК РФ будет являться НЕОБОСНОВАННОЙ И ЧРЕЗМЕРНОЙ..." Значит из 86 часов общей переработки нужно вычесть 72 часа праздничных, которые мы уже оплатили. Допустим, из общей переработки 44 часа Вы отработали 24 часа праздничных. Тогла по итогам января сверхурочная работа составит - 44-24=20 часов. Согласно ст.152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере