К составлению отдельных форм отчетности предъявля­ются определенные требования. Так, при заполнении балан­са следует соблюдать правила оценки отдельных его статей. Общие подходы к определению оценки имущества и обяза­тельств организации установлены ст.

11 Закона о бухгалтер­ском учете. Ее содержание раскрывается в разделе «Оценка имущества и обязательств» Положения по ведению бухуче­та и отчетности.

С вводом в действие с 1 января 2003 г. Положения по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой дея­тельности» ПБУ 16/02 (далее - ПБУ 16/02), утвержденно­го приказом Минфина России от 2 июля 2002 г. № 66н, про­изведена корректировка методов оценки отдельных видов активов организации, находящейся в состоянии прекращае­мой деятельности. Активы, обязательства, доходы, расходы в соответствии с ПБУ 16/02 относятся или могут быть отне­сены к прекращаемой деятельности в том случае, если они бу­дут проданы, погашены или иным образом выбывают в ре­зультате прекращения части деятельности организации.

Следовательно, такая деятельность не является резуль­татом обстоятельств, носящих чрезвычайный характер (сти­хийное бедствие, пожар, авария и т.п.), принудительного изъятия части активов в соответствии с действующим зако­нодательством или следствием обращения имущества в го­сударственную собственность в порядке национализации.

Для целей учета в данном случае понимается ситуация, сложившаяся на определенных участках (сегментах) пред­принимательской деятельности организации (операционной, географической) либо их совокупности. При этом такая ин­формация может быть выделена операционно и (или) функ­ционально для целей составления бухгалтерской отчетности. В годовой бухгалтерской отчетности должна быть раскрыта следующая информация по прекращаемой деятельности:

1) ее описание в разрезе операционного или географиче­ского сегментов, под влиянием которых происходит данная ситуация в организации;

2) дата признания деятельности прекращаемой;

3) дата и (или) период, когда ожидается завершение по­добной ситуации, если они известны или определимы организацией;

4) стоимость активов и обязательств, предполагаемых к выбытию или погашению в рамках прекращаемой деятельности;

5) суммы доходов, расходов, прибылей или убытков до налогообложения, а также суммы начисленного налога на прибыль, относящиеся к прекращаемой деятельности;

6) движение денежных средств, относящиеся к деятель­ности организации на данном этапе осуществления уставной деятельности.

В последнем случае такая информация должна быть рас­крыта в разрезе текущей инвестиционной и финансовой де­ятельности за отчетный период и за аналогичный период предыдущего года, т.е. в соответствии с содержанием отчета о движении денежных средств (форма № 4).

В этой же отчетности, а также в отчете о прибылях и убытках или в пояснительной записке рекомендуется рас­крыть информацию, предусмотренную п. 3 и 4.

В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности ор­ганизация должна раскрыть информацию, указанную в п. 1 и 2.

Решение о прекращении отдельных видов деятельности входит в компетенцию совета директоров (наблюдательно­го совета) или общего собрания акционеров (учредителей) в зависимости от подхода, закрепленного в учредительных документах организации.

Как правило, в такой ситуации у организации возникают обязательства перед кредиторами, интересы которых могут быть затронуты в силу прекращения деятельности. Это тре­бует уточнения отражаемой в бухгалтерском балансе оцен­ки активов организации, относящихся к прекращаемой сто­имости. Данная процедура осуществляется в соответствии с правилами, установленными положениями по бухгалтер­скому учету отдельных видов активов.

Принципы формирования оценки отдельных статей бух­галтерского баланса предусматривают следующие подходы:

Имущество, приобретенное за плату, оценивается в сумме фактических затрат на приобретение;

Безвозмездно полученное имущество отражается в ба­лансе по рыночной стоимости на дату принятия к учету, подтвержденной документально или экспертным путем;

Имущество, изготовленное самим предприятием, прини­мается на баланс в сумме затрат на его изготовление;

Начисление амортизации по основным средствам и нематериальным активам производится независимо от результатов финансово-хозяйственной деятельно­сти предприятия;

Стоимость основных средств и нематериальных акти­вов показывается в оценке по реальной (остаточной) стоимости, т.е. в нетто-оценке;

Применение иных методов оценки имущества и обяза­тельств допускается в случаях, не противоречащих дей­ствующему законодательству и нормативным актам.

В мировой практике общепринятой является оценка ак­тивов по рыночной стоимости.

Оценка отдельных видов имущества и обязательств ре­гулируется Положением по бухучету и отчетности.

Незавершенные капитальные вложения, как и объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные пол­ностью, отражаются в бухгалтерском балансе для застрой­щика (инвестора) в сумме фактических затрат. Непогашен­ные суммы по статье кредиторов показываются в пассиве баланса в том случае, когда права на объект согласно дого­вору перешли к инвестору. Суммы, внесенные в счет приоб­ретения в будущем объектов таких вложений, приводятся в активе баланса по статье дебиторов (стр. 230, 240).

Законченные капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, произведенные арендатором, принимаются им на баланс в сумме фактических затрат, ес­ли иное не оговорено в договоре аренды.

Финансовые вложения в акции других организаций пока­зываются в балансе по рыночной стоимости, если она ниже стоимости, принятой к учету. Данное правило действует в том случае, когда такие акции котируются на фондовом рынке, а информация о результатах котировки регулярно публикуется в соответствующих изданиях. На эту разность в конце года должен быть образован резерв под обесценение вложений в ценные бумаги за счет прибыли до налогообло­жения. Если в конце года курс таких акций повысился, то сумма ранее начисленного резерва под их обесценение спи­сывается на увеличение финансового результата. Не исполь­зованные до конца отчетного года, следующего за годом со­здания, суммы резерва по сомнительным долгам также при­соединяются к финансовым результатам при составлении бухгалтерского баланса.

Основные средства, как и нематериальные активы, отра­жаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости. Последняя исчисляется расчетно, путем исключения из первоначальной (восстановительной) стоимости суммы их амортизации, начисленной за период эксплуатации. В сум­ме фактических затрат на приобретение учитываются в ба­лансе те объекты в составе основных средств и нематери­альных активов, по которым амортизация в течение срока их службы не начисляется (полученные по договору даре­ния и безвозмездно в процессе приватизации, продуктив­ный скот, организационные расходы, товарные знаки и т.п.).

Материалы, полученные от списания основных средству инвентарь и хозяйственные принадлежности в составе обо­ротных средств, непригодные к эксплуатации, приходуются по рыночной стоимости на дату списания с баланса указан­ных объектов.

Сырье, материалы, топливо, комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты, запасные части, тара, использу­емая для упаковки и транспортировки продукции (това­ров), и другие материальные ресурсы, включаемые в группу товарно-материальных ценностей, показываются в балансе по их фактической себестоимости, включающей фактические затраты на их приобретение и заготовление.

Если перед составлением годовой отчетности текущая рыночная стоимость соответствующих МПЗ оказывается ниже их фактической стоимости, сложившейся по учетным данным, то организация вправе создать резерв под сниже­ние их стоимости (при условии, что подобный вариант пре­дусмотрен в положении по учетной политике организации для целей бухгалтерского учета).

При этом в сумме выявленных отклонений в стоимости указанных выше запасов, определившейся на счетах бухгал­терского учета, от их рыночной стоимости составляется за­пись на величину созданного резерва:

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Про­чие расходы»

КРЕДИТ 14 «Резервы под снижение стоимости материаль­ных ценностей».

Исходя из данной записи на сумму выявленного отклоне­ния, рассматриваемого как убыток от снижения стоимости МПЗ, производится необходимая корректировка в отчете о прибылях и убытках финансового результата в сторону его уменьшения.

В следующем отчетном периоде зарезервированная сум­ма восстанавливается при условии, что остатки по соответ­ствующим наименованиям МПЗ будут полностью исполь­зованы:

ДЕБЕТ 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»

КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы субсчет 91-1 «Про­чие доходы».

Готовая продукция отражается в балансе в соответствии с вариантом учетной политики предприятия:

По нормативной (плановой) производственной себесто­имости;

По фактической себестоимости изготовления;

В сумме прямых затрат.

Если на указанные материальные ресурсы в течение года снизились цены или они морально устарели либо частично потеряли свои первоначальные свойства, то в балансе на ко­нец года они показываются по цене возможной реализации. Разница в цене рассматривается как прямой убыток с отне­сением на финансовые результаты предприятия.

По фактической или нормативной (плановой) полной себестоимости, включающей в себя фабрично-заводскую (про­изводственную) себестоимость и расходы по продаже (ком­мерческие расходы), учитываются в балансе отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги.

Остатки незавершенного производства показываются в балансе в оценке в зависимости от характера производст­ва. В единичном производстве продукции незавершенное производство оценивается в сумме фактических затрат на дату его инвентаризации. В массовом и серийном производст­ве остатки незавершенного производства могут оценивать­ся в балансе по одному из следующих вариантов:

Фактической или нормативной (плановой) производ­ственной себестоимости;

Прямым статьям затрат;

Стоимости материальных затрат, т.е. сырья, материа­лов и полуфабрикатов.

Расходы будущих периодов отражаются в сумме фактиче­ских затрат, связанных с осуществлением мероприятий в от­четном году, но подлежащих погашению в следующих от­четных периодах (арендная плата, расходы на подготовку кадров и т.п.).

Денежные средства в кассе и на счетах в банках в иност­ранной валюте представляются в отчетности в валюте, дей­ствующей в РФ, в суммах, исчисленных путем пересчета со­ответствующей иностранной валюты по курсу Банка России на 31 декабря отчетного года.

Дебиторская и кредиторская задолженность раскрыва­ются в балансе в суммах, согласованных сторонами. Если эти обязательства не согласованы, то каждый из участников по такой задолженности показывает ее в отчетности в суммах согласно данным текущего учета, признаваемым им правиль­ными. Разногласия между сторонами разрешаются в уста­новленном порядке соответствующими органами.

Нереальная к взысканию дебиторская задолженность с истекшими сроками исковой давности относится на фи­нансовые результаты организаций или за счет резерва по сомнительным долгам, если он создается как вариант учет­ной политики. На финансовые результаты относится также сумма кредиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности. По полученным займам и другим заемным средствам, в первую очередь кредитам, задолженность ука­зывается на конец отчетного периода с учетом процентов.

Обязательства по расчетам с банками и бюджетом должны быть согласованы и тождественны. Несогласован­ность по этим суммам при составлении бухгалтерского ба­ланса не допускается.

Уставный (складочный) капитал показывается в балансе в размере, зарегистрированном в учредительных документах как совокупность вкладов (долей, акций, паевых взносов) учредителей (участников) организации. Его размер, а также размер фактической задолженности учредителей (участни­ков) приводятся в бухгалтерском балансе раздельно.

Финансовый результат (прибыль или убыток), выявлен­ный в отчетном году, но относящийся к операциям прошлых лет, подлежит включению в баланс данного отчетного года.

В то же время доходы, полученные в отчетном году, но относящиеся к следующим отчетным периодам, рассматри­ваются как доходы будущих периодов и отражаются в бух­галтерском балансе самостоятельной статьей. Включение их в финансовый результат организации в соответствую­щей доле производится при наступлении отчетного перио­да, к которому относится такая часть доходов.

Таким образом, в балансе финансовый результат отчет­ного года организации показывается как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), т.е. конечный результат, исчисленный за отчетный период, за вычетом налогов и других обязательных платежей, включая различные санк­ции за нарушение правил налогообложения, возмещаемых за счет прибыли.

Обобщающим нормативным актом, устанавливающим правила признания и раскрытия информации об изменени­ях оценочных значений в бухгалтерской отчетности органи­заций, являющихся юридическими лицами по законода­тельству РФ (кроме кредитных организаций и бюджетных организаций), является ПБУ 21/2008 «Изменения оценоч­ных значений».

Согласно ПБУ 21/2008 изменением оценочного значе­ния признается корректировка стоимости актива (обязатель­ства) или величины, отражающей погашение стоимости акти­ва, обусловленная появлением новой информации, которая производится исходя из оценки сложившегося положения дел в организации, ожидаемых будущих выгод и обяза­тельств и не является исправлением ошибки в бухгалтер­ской отчетности.

Признанием оценочного значения является:

Величина резерва по сомнительным долгам;

Величина резерва под снижение стоимости матери­ально-производственных запасов;

Величина других оценочных резервов;

Сроки полезного использования амортизируемых акти­вов (основных средств, нематериальных активов и др.);

Оценка ожидаемого поступления будущих экономи­ческих выгод от использования указанных выше амортизированных активов.

Изменение оценочного значения, кроме непосредствен­но влияющего на величину капитала организации, призна­ется в бухгалтерском учете путем включения в ее доходы или расходы (перспективно):

Периода, в котором произошло изменение, повлияв­шее на показатели бухгалтерской отчетности только данного отчетного периода;

Периода, в котором произошли изменения, и будущих периодов, если оно влияет на бухгалтерскую отчет­ность данного отчетного периода и бухгалтерскую от­четность будущих периодов.

Не признается изменением оценочного значения, если приказом по учетной политике организации предусмотрено изменение способа оценки активов и обязательств.

Каждый бухгалтерский работник обязан знать все об особенностях оценки статей баланса его составлении. Понимание человеком не только основ, но и дополнительных важных аспектов и нюансов позволит не только заполнять документ правильно и достоверно. В обратном случае во время налоговой проверки могут возникнуть проблемы. В данной статье мы подробно раскроем все детали.

Оценка статей баланса: для чего

Каждая компания, которая ведет официальную деятельность, в конце учетного года должна предоставить отчет о произведенных финансовых операциях. Когда все статьи баланса подготовлены, сотруднику необходимо произвести оценку статей бухгалтерского баланса. Она представляет собой отражение данных в виде:

• Финансов всех хозяйственных средств;
• Источников их получения;
• Образование их в балансе.

Большинство экономистов выделяют несколько основных правил, которым бухгалтера следуют для произведения оценки статей баланса.

К ним относятся:

• Отдельному учету одлежат только материальные и нематериальные активы организации, ее обязательства перед партнерами и контрагентами, а также ее долги перед другими организациями;
• При оценивании статей необходимо учитывать то обстоятельство, что в следующем учетном году предприятие будет работать;
• Политика учета, которая была принята руководством компании, должна придерживаться в следующем учетном году;
• Оценка должна содержать информацию обо всех операциях за период, когда они произошли. То есть бухгалтер не должен учитывать сроки поступления средств ее исполнение.

После этого бухгалтерия определяется с тем, какие статьи необходимо оценить. Ими могут быть:

• Оценка хозяйственных операций, которые были осуществлены компанией;
• Оценка имущества организации;
• Оценка денежных средств, которые были направлены на оплату труда работников предприятия.

Стоит отметить, что по Правилам бухгалтерского учета все основные показатели должны сопоставляться с результатами прошлых учетных годов.

Также оценку статей нужно производить в нетто-оценке, а именно за вычетом регулирующих величин, раскрывающихся в пояснениях к бухбалансу, а также отчету о его финансовой прибыли и убытках.

Статьи бухгалтерского баланса: особенности их оценки

Для того, чтобы максимально правильно произвести оценку статей бухгалтерского баланса, нужно знать основные аспекты, прописанные в ПБУ 19/02. Для начала нужно перечислить особенности оценки тех статей, которые могут затруднить заполнение бухгалтерского баланса.

• Основные средства. Оценка производится по остаточной стоимости продукта. А именно по фактическим затратам, которые были реализованы в приобретении или производстве. Стоит отметить, что в таком случае начисленная амортизация вычитывается из полученной суммы. Стоит отметить, что ей не подлежат те финансовые средства, которые являются собственностью некоммерческих организаций. В некоторых случаях амортизация может не начисляться. К ним относится: объект, переведенный в консервацию, срок которой не более 2 месяцев; а также материалы, которые были приобретены для благоустройства территории и интерьера предприятия;
• Нематериальные активы. К ним могут быть отнесены достижения науки и техники, открытия и изобретения. Бухгалтера осуществляют расчет, беря за основу остаточную стоимость покупки. При этом прибавляются затраты, которые были направлены на ее модернизацию, чтобы эттот объект был пригодным к эксплуатации, и, как в первом случае, вычитается сумма амортизации. Для того, чтобы ее определить, необходимо воспользоваться линейным способом расчета. Он принят на законодательном уровне и, по словам ведущих экономистов, будет принят налоговой службой;
• Готовая продукция и сырье. К этой статье баланса также относятся материалы и продукты труда. Оценка данных статей производится по стоимости приобретения. Также за основу может идти фактическая или среднестатистическая себестоимость за единицу запасов данного продукта. В том случае, если предприятие осуществляет продажу товара, его стоимость законодательно можно списать, применяя данный способ его оценки;
• Незавершенные операции, а также расходы будущих периодов. К данной статье относится тот товар или услуга, который не успел пройти все этапы производства, требуемые технологией. Также это могут быть продукт труда, который не был укомплектован, так как не прошел тестирование на качество по правилам и нормам стандартов. Сведения рассчитываются по фактической производственной себестоимости. При этом существует нюанс: при массовом производстве товара операции могут рассчитываться по прямым расходам, при единичном – по фактическим расходам компании.

На практике большинство экономистов разделяют источники оценки собственного капитала предприятия на несколько типов, которые имеют место в отражении бухгалтерского баланса.

• В общей сумме, которая была прописана в учредительном документе, отражается уставной (складочный) капитал. В государственных и муниципальных унитарных организациях вместо него формируется уставный фонд;
• Общий размер средств, который предназначен для покрытия убытков предприятия, составляет резервный капитал;
• Суммарное значение всех созданных резервов, которые в течение этого учетного года были направлены на погашение организацией кредитной задолженности, но не были погашены в срок по основному договору, отражается в резервах по сомнительным долгам предприятия. Стоит отметить, что он создается после того, как бухгалтерия произвела полную инвентаризацию по дебиторской задолженности компании;
• Общее число средств, которые были получены организацией за время учетного года, выражается в доходах будущих периодов. Некоторые бухгалтера относят их к будущим периодам;
• Прибыль предприятия, а именно итоговые средства, которые не были распределены и получены за определенный период, называют финансовый результат отчетного периода. То есть в эту категорию не входят налоговые выплаты и санкционные отчисления;
• Общая сумма задолженности организации в кредитных учреждениях называют кредиторской задолженностью.

Процедура изменения оценочных значений в бухгалтерском балансе

Это понятие появилась в ПБУ 21/2008 и обозначает корректировку общей цены материального или нематериального актива, а также то, что выражает ее погашение в связи с появлением дополнительных сведений. Корректировка производится вследствие расчета оценки статей бухгалтерского баланса компании.

Многие экономисты принимают за оценочное значение на практике несколько категорий. К ним относятся:

• Величина резервов предприятия по сомнительным долгам;
• Резерв капитала, который был предназначен для снижения цены на запасы компании;
• Общий период эксплуатации и реализации основных финансовых средств фирмы;
• Материальные и нематериальные активы, которые подлежат расчету амортизации.

Изменения могут коснуться оценки ожидаемого поступления экономической выгоды для организации. Они будут произведены за счет эксплуатации активов, подлежащие амортизационному расчеу.

Если применение корректировки сложно отнести к определенной категории: внесение изменений в учетную политику предприятия или процесс изменения оценочного значения, то в отчетности его отражают в последней статье.

Данный аспект многие бухгалтера используют на практике.

Оценка активов и обязательств является важным условием формирования достоверной информации в бухгалтерском учете.

Вопрос об оценке элементов бухгалтерской отчетности является одним из наиболее широко дискутируемых как в нашей стране, так и за рубежом.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности в Республике Беларусь и положениями по ведению бухгалтерского учета установлен следующий порядок оценки статей бухгалтерской отчетности.

Основные средства. Основные средства отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации.

Изменения первоначальной стоимости основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, переоценки соответствующих объектов раскрываются в приложениях к бухгалтерскому балансу. Организация имеет право не чаше одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникших разниц на счет 83 " Добавочный фонд" субсчет 1 "Фонд переоценки внеоборотных активов"

Нематериальные активы. Нематериальные активы учитываются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, т. е. по фактическим затратам на приобретение, изготовление и затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за вычетом суммы начисленной амортизации.

Незавершенные капитальные вложения. Незавершенные капитальные вложения отражаются в бухгалтерском балансе по фактическим затратам для застройщика, с учетом проведенной переоценки незавершенных строительством объектов по состоянию на 1 января.

Финансовые вложения. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора. По долговым ценным бумагам разрешается разницу между суммой фактических затрат на приобретение и номинальной стоимостью в течение срока их обращения равномерно по мере начисления причитающегося по ним дохода, относить на финансовые результаты

Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, показываются в активе бухгалтерского баланса в полной сумме фактических затрат их приобретения по договору с отнесением непогашенной суммы по статье кредиторов в пассиве бухгалтерского баланса в случаях, когда к инвестору перешли права на объект. В остальных случаях суммы, внесенные в счет подлежащих приобретению объектов финансовых вложений, показываются в активе бухгалтерского баланса по статье дебиторов.

Вложения организации в акции других организаций, котирующиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, при составлении бухгалтерского баланса, отражаются на конец отчетного года по рыночной стоимости, если она ниже стоимости, принятой к бухгалтерскому учету. На указанную разность производится образование в конце отчетного года резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых результатов, у коммерческой организации.

Сырье, материалы, готовая продукция, товары. Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров) и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости. С учетом произведенной ежеквартальной переоценки. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление.

Фактическая себестоимость материальных ресурсов, списываемых на производство, может определяться по одному из трех способов: по себестоимости единицы запасов, по средней себестоимости, по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

Готовая продукция показывается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья и материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции

Незавершенное производство и расходы будущих периодов. К незавершенному производству относятся: продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия, неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.

При единичном производстве продукции незавершенное производство показывается в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затратам.

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, установленном организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.), в течение периода, к которому они относятся.

Фонды. Уставный фонд отражается в балансе в пределах сумм, зарегистрированных в учредительных документах как совокупность вкладов (долей, акций, паевых взносов) учредителей (участников) организации.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия указывают в балансе уставный фонд, сформированный в установленном порядке.

Резервы. Организация может создавать резервы за счет резервирования части прибыли либо затрат, которые отражаются в балансе раздельно по видам создаваемых резервов: резервный фонд - для покрытия убытков организации; резервы по сомнительным долгам - для списания сумм дебиторской задолженности, не погашенной в сроки, установленные договором, и не обеспеченные соответствующими гарантиями; резервы предстоящих расходов - для равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения (резервы на предстоящую оплату отпусков работникам, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, на выплату вознаграждений по итогам работы за год, на ремонт основных средств, на подготовительные работы в связи с сезонным характером производства, на предстоящие затраты по рекультивации - земель и осуществление других природоохранных мероприятий и т.д.). Все резервы в бухгалтерском балансе на конец отчетного года, переходящие на следующий год, показываются по отдельной статье.

Расчеты с дебиторами и кредиторами Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

В случае создания организацией в установленном порядке в конце отчетного года (квартала) резервов по сомнительным долгам по расчетам с другими организациями и физическими лицами за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации числящаяся в бухгалтерском учете дебиторская задолженность, по которой созданы резервы, в бухгалтерском балансе показывается в сумме за минусом образованного резерва.

По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

Отраженные в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками и бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны. Оставшихся на бухгалтерском балансе неурегулированных сумм по этим расчетам не должно быть.

Остатки валютных средств на валютных счетах и другие денежные средства (включая денежные документы), краткосрочные ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженность в иностранных валютах отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях; в суммах, определенных путем пересчета иностранных валют по курсу Нацбанка Республики Беларусь, действующему на отчетную дату.

Штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда об их взыскании, относятся на финансовые результаты у коммерческой организации и до их получения или уплаты отражаются в бухгалтерском балансе получателя и плательщика соответственно по статьям дебиторов или кредиторов.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются. По каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если резерв на списание сомнительных долгов не создавался.

За балансом эта задолженность должна числиться в течение пяти лет для возможного взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Прибыли и убытки. Финансовый результат отчетного периода отражается в бухгалтерском балансе как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), т. е. конечный финансовый результат выявляется за отчетный период, за минусом причитающихся налогов и иных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения. Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в финансовые результаты организации отчетного года.

Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат отнесению на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.

05.01.2016

Бухгалтерский баланс является не только одной из основных форм финансовой отчетности, но и содержит в себе важные методологические предпосылки, определяющие методологию ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский баланс как отчетная форма характеризует состояние хозяйственных средств с точки зрения их состава и источников формирования в денежном виде на определенную дату.

Средства, представленные в активе, совершают непрерывный кругооборот, скла­дывающийся из бесчисленного количества всевозможных технологических и органи­зационных хозяйственных операций, формирующих процессы приобретения и заготовления материальных ресурсов, их переработки, выпуска и продажи готовой продукции. Чем активнее пульсируют средства в кругообороте, чем быстрее они оборачиваются, тем рациональнее они используются и тем экономически эффективнее функционирует предприятие, так как каждый виток в кругообороте не только возме­щает затраченные средства, но и приносит прибыль.

Активы баланса

В связи с различным характером участия в кругообороте хозяйственные средства делятся на оборотные и внеоборотные активы. Различие между ними заключается не в том, что одни из них участвуют в обороте, а другие нет, а в том, как они участвуют в нем. Оборотные средства по мере потребления вступают в оборот всей своей массой, изменяют при этом свою форму, превращаясь из одних видов в другие – из денежных средств в запасы сырья, из сырья по мере переработки в детали, полуфабрикаты и готовые изделия, готовые изделия при продаже – в денежные средства и т. д.

Внеоборотные активы , выступающие в виде зданий, сооружений, машин, обору­дования и других материальных объектов основных средств или нематериальных активов, а также других долгосрочных вложений, служат длительное время, снашива­ются постепенно и по мере износа частями постепенно вступают в кругооборот. Их оборот приобретает замедленный характер и занимает длительное время, поэтому они в балансе выделены в специальный раздел, именуемый "Внеоборотные активы"

Поскольку средства в активе баланса сгруппированы в порядке ускорения оборота или повышения уровня ликвидности – от основных средств к материальным запасам и денежным средствам, вторым разделом актива баланса являются "Оборотные активы".

Пассивы баланса

Источники в пассиве делятся на собственные и привлеченны е. Собственные источники принадлежат самому предприятию и представлены в первом разделе пассива в виде капитала и резервов, а привлеченные, то есть заемные или возникшие в ходе расчетных отношений в виде кредитной задолженности, в последующих двух разделах. Привлеченные в зависимости от срока их погашения делятся на долгосрочные и краткосрочные обязательства. Это и определяет структуру пассива баланса и последовательность размещения в нем источников хозяйственных средств.

Такое построение баланса дает возможность создать отчетливое представление об объеме, структуре и состоянии средств предприятия, об обеспеченности их собственными и привлеченными источниками их покрытия, а также о финансовых результатах и их использовании. Эта информация является чрезвычайно важной для инвесторов, кредиторов, поставщиков, покупателей, государственных финансовых и налоговых органов и всех других пользователей бухгалтерской отчетности, так как она позволяет оценить рентабельность предприятия, его платежеспособность, состояние и эффективность использования ресурсов, кредитные и расчетные отношения, жизнеспособность и эффективность предпринимательской деятельности.

Правила оценки статей бухгалтерской отчетности

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организа­ции» установлены правила оценки статей бухгалтерской отчетности , которые учитываются при составлении бухгалтерского баланса.

1. Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного пе­риода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному с учетом про­изведенной реорганизации, а также изменений, связанных с применением ПБУ 1/08 «Учетная политика».

2. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, кроме слу­чаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими по­ложениями по бухгалтерскому учету.

3. Бухгалтерский баланс должен включать числовые показа­тели в нетто-оценки, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
ПБУ 21/2008 Положение по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных показателей», приложение № 2 к приказу Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106нввело понятие «изменение оценочных значений».

4. Правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчет­ности устанавливаются в соответствующих положениях по бухгалтерскому учету:

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденные Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г., 18 сентября 2006 г., 26 марта 2007 г.);

ПБУ 1/2008 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», приложение № 1 к приказу Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н.

5. Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за от­четный год, должны подтверждаться результатами инвентари­зации активов и обязательств.

6. Активы и обязательства отражаются в Бухгалтерском ба­лансе в зависимости от сроков их обращения (погашения) с разделением на долгосрочные и краткосрочные.

Правила оценки статей бухгалтерского баланса

Средства организации отражаются в балансе в следующей оценке:

Основные средства - по остаточной стоимости, т. е. по фактическим затра­там их приобретения, сооружения и изготовления за минусом начисленной амортизации;
нематериальные активы - по остаточной стоимости, т. е. по фактическим затратам на приобретение, включая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом начисленной амортизации;
незавершенные капитальные вложения-по фактическим затратам для за­стройщика (инвестора);
оборудование-по фактической себестоимости приобретения;
финансовые вложения (инвестиции в ценные бумаги, в уставные капита­лы других предприятий, облигации, предоставленные займы и т.п.)-по факти­ческим затратам для инвестора;
материальные ценности (материалы, топливо, запасные части, тара и дру­гие материальные ресурсы) - по фактической их себестоимости;
незавершенное производство - по фактической производственной себе­стоимости (в массовом и серийном производстве - по нормативной (плановой) себестоимости или по прямым расходам, или по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов);
издержки обращения - в сумме издержек, приходящихся на остаток нереа­лизованных товаров в организациях торговли и общественного питания;
расходы будущих периодов - в сумме фактически произведенных в отчет­ном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам;
готовая продукция - по фактической или нормативной (плановой) произ­водственной себестоимости;
товары - по стоимости их приобретения;
товары отгруженные, сданные работы и оказанные услуги - по полной фактической или нормативной (плановой) себестоимости;
дебиторская задолженность-в сумме, признанной дебиторами;
остатки средств по валютным счетам, другие денежные средства (включая денежные документы), ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолжен­ность в иностранных валютах-в рублях, определяемых путем пересчета ино­странных валют по курсу Центрального банка РФ, действующему на последнее число отчетного периода.
Источники средств организации отражаются в балансе:
уставный капитал - в размере, определенном учредительными документа­ми;
резервный капитал-в сумме неиспользованных средств этого капитала;
резервы по сомнительным долгам - в сумме созданных в конце отчетного года резервов на покрытие дебиторской задолженности организации;
резервы на покрытие предстоящих расходов - в сумме неиспользованных резервов в течение года и в сумме резервов, переходящих на следующий год, - в балансе на конец отчетного года;
доходы будущих периодов - в сумме, полученной в отчетном периоде, но относящейся к следующим отчетным периодам;
финансовый результат отчетного периода-как нераспределенная прибыль (не покрытый убыток), т. е. конечный финансовый результат, выявленный за от­четный период, за минусом причитающихся за счет прибыли налогов и иных аналогичных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообло­жения;
кредиторская задолженность - в суммах фактических долгов кредиторам.

Изменение оценочных значений

ПБУ 21/2008 ввело новое понятие «изменение оценочных значений», под которым понимается корректировка стоимости актива (обязательства) или величины, отражающей погашение стоимости актива, обусловленная появлением новой информации, которая производится исходя из оценки существующего положения дел в организации, ожидаемых будущих выгод и обязательств и не является исправлением ошибки в бухгалтерской отчетности.

При этом, оценочным значением является:

величина резерва по сомнительным долгам, резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов, других оценочных резервов,

• сроки полезного использования основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов,
• оценка ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования амортизируемых активов и др.
• изменение способа оценки активов и обязательств не является изменением оценочного значения.

Если какое-то изменение в данных бухгалтерского учета не поддается однозначной классификации в качестве изменения учетной политики или изменения оценочного значения, то для целей бухгалтерской отчетности оно признается изменением оценочного значения.

Изменение оценочного значения подлежит признанию в бухгалтерском учете путем включения в доходы или расходы организации (перспективно):

• периода, в котором произошло изменение, если такое изменение влияет на показатели бухгалтерской отчетности только данного отчетного периода;
• периода, в котором произошло изменение, и будущих периодов, если такое изменение влияет на бухгалтерскую отчетность данного отчетного периода и бухгалтерскую отчетность будущих периодов.

Изменение оценочного значения, непосредственно влияющее на величину капитала организации, подлежит признанию путем корректировки соответствующих статей капитала в бухгалтерской отчетности за период, в котором произошло изменение.

В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация должна раскрывать информацию об изменении оценочного значения.

Правила оценки статей бухгалтерского баланса – это та базовая основа, без которой невозможно получить правильно составленную отчетность. Они не только помогают сделать отчетность более достоверной, но и избежать наказания за ее искажение.

Для чего нужна оценка статей бухгалтерского баланса

Составление бухбаланса, как и иных отчетов, входящих в состав бухотчетности, подчиняется ряду определенных требований и правил. К таким правилам относится и способ оценки той суммы, которая попадет в конкретную строку баланса, независимо от того, расположена она в его активе или пассиве.

Правильно сформировать все суммы по строкам баланса помогает знание правил и методов оценки статей бухгалтерского баланса.

Подробнее о том, какие требования предъявляются к балансу, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?» .

Основные подходы к заполнению баланса

Чтобы не ошибиться в оценке статей бухгалтерского баланса, нужно придерживаться следующих правил (п. 5 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций», утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н):

• активы и обязательства компании не должны смешиваться - их нужно учитывать раздельно;
• следует исходить из того, что компания не собирается прекращать свою деятельность;
• предполагается, что принятая учетная политика будет применяться последовательно и в дальнейшем;
• операции отражают в учете в то время, когда они фактически произошли, независимо от поступления или выплаты денег, с ними связанных.

Теперь определимся с теми статьями баланса, которые требуется оценить. Хозоперации, проведенные фирмой, могут затрагивать любые счета: учета денежных средств, имущества, расчетов с заказчиками и персоналом, с бюджетом и фондами, а также счета учета капитала.

Часть счетов будет отражаться в активе (основные средства, дебиторская задолженность, денежные средства), а часть - в пассиве (уставный капитал, прибыль, кредиторская задолженность).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заполнении баланса не допускается зачет между статьями актива и пассива, показатели должны быть в нетто-оценке (ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное п риказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н ) и сопоставимы с показателями предыдущих периодов.

Рассмотрим правила оценки наиболее часто заполняемых статей бухбаланса.

Методы оценки статей актива бухгалтерского баланса

• Строка 1150 «Основные средства»

В оценке основных средств необходимо учитывать требования ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утверждено приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н). Основные средства отражаются в балансе по остаточной стоимости. При этом активы, по критериям соответствующие понятию основных средств (п. 4 ПБУ 6/01) и имеющие стоимость не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в балансе в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01).

• Строка 1230 «Дебиторская задолженность»

Долги контрагентов в балансе показываются в сумме полной задолженности (включая начисленные проценты и иные санкции за нарушение условий договоров). Просроченные и ничем не обеспеченные долги нужно указать за вычетом резерва, создаваемого по ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений» (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

• Строка 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты»

По этой строке нужно собрать все остатки по кассе и расчетным счетам (в том числе валютным и специальным).

Оценка статей пассива бухгалтерского баланса

• Строка 1310 «Уставный капитал»

В этой строке отражается сумма, указанная в учредительных документах. Если учредитель не полностью внес свой вклад, его долг в балансе надо показать отдельно.

• Строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Если нераспределенная прибыль прошлых лет отсутствует (деятельность начата в отчетном периоде), в этой строке будет отражаться только прибыль отчетного года - ее приводят в нетто-оценке, которая представляет собой валовую прибыль за вычетом начисленного налога на прибыль и иных платежей, производимых за счет прибыли (например, налоговых санкций).

• Строка 1520 «Кредиторская задолженность»

Она заполняется, если на отчетную дату есть долги: перед контрагентами, бюджетом или иные - на сумму обязательств, отраженных в учете (цифры будут достовернее, если задолженность подтверждена кредиторами, например, путем оформления актов сверок).

О некоторых особенностях заполнения строк актива и пассива баланса читайте также в статье .

Итоги

При составлении бухбаланса необходимо следовать определенным правилам, установленным действующими ПБУ. Эти правила устанавливают порядок не только формирования данных бухучета, составляющих основу бухотчетности, но и показателей, попадающих в каждую конкретную строку баланса.