Если организация или индивидуальный предприниматель открывают для ведения бизнеса, этот факт обязательно сообщается Налоговой Службе. Но если ранее уведомление об открытии счета предоставлял сам банковский клиент в течение 7 дней после подписания договора на обслуживание, то теперь ситуация изменилась.

Что изменилось с 2014 года

В апреле 2014 года в Федеральный Закон были внесены изменения, после которых жизнь представителей бизнеса стала проще. Ранее они самостоятельно сообщали в налоговую об открытии реквизитов в течение 7 дней после заключения договора на банковские обслуживание. Неисполнение этого требования вело к наложению штрафа. Если сообщение об открытии счета в ФНС приходило не вовремя, нарушитель платил 5000 рублей.

В 2019 году таких сложностей нет. Бизнесмену не следует думать о том, нужно ли сообщать в налоговую службу об открытии расчетного счета в 2019 году, ответственность за передачу данных возложена на банк. Именно он взаимодействует с ИФНС и направит ей сообщение об открытии счета.

Обязанность банка - передать сведения об открытии реквизитов

Теперь именно банки законодательно обязаны доставлять сведения об открытии в ФНС, и законом установлен порядок отправления информации. На уведомление налоговой об открытии расчетного счета отводится 5 дней.

Важно! При определении срока учитываются только рабочие дни. То есть банк передает в ФНС информацию в течение 5 дней за исключением выходных и праздников.

Как банк подает уведомление об открытии расчетного счета:

1. Организация или ИП обращается в офис, где заключается договор на РКО.
2. Запись об открытом счете появляется в Книге регистрации. В ней отражается название клиента (фирмы, ИП), дата заключения документа, его номер, цель получения реквизитов. После в этой же Книге появится запись о дате передачи сведений в ИФНС.
3. Сообщение об открытии счета в налоговую направляется через интернет. Банк отправляет его в налоговый орган по месту своей регистрации. Если счет регистрируется в филиале, то предварительно филиал сообщает об этом головному офису, а после тот направляет данные в ФНС. Вне зависимости от места заключения договора информация все равно должна быть передана в пятидневный срок.

Что содержит уведомление об открытии счета

Законом предусмотрена форма передачи сведений. Как такового бланка об открытии компанией расчетного счета нет, бухгалтер кредитной организации заполняет электронную форму Excel, внося в нее следующую информацию:

• код налогового органа, куда направляется уведомление об открытии расчетного счета;
• наименование банка или его филиала, куда обратился клиент;
• точный адрес нахождения филиала, где был заключен договор, или его филиала;
• регистрационный номер банка, его БИК, ИНН, КПП, ОГРН;
• наименование клиента: компании или индивидуального предпринимателя;
• серия и номер свидетельства клиента о постановке не учет ФНС;
• дата заключения договора на обслуживание, его номер;
• дата формирования счета, его номер;
• сведения о представителе банка с указанием телефона и должности.

Теперь клиенту не нужно заполнять бланк самостоятельно, законодательно эта обязанность возложена на кредитные организации. Они сообщают в ИФНС об открытии расчетного счета в 2019 и несут ответственность за своевременность или актуальность переданной информации.

Важно! Если уведомление налоговой об открытии расчетного счета не было отправлено в установленный законом срок в 5 дней, ответственность несет сотрудник банка, отвечающий за отправку информации. На него накладывается штраф 1000-2000 рублей.

Кроме того, за несвоевременную подачу сообщения об открытии счета штрафуется и банк. Согласно НК РФ Статья 132 размер штрафа - 20000 руб.

Нужно ли сообщать в налоговую о прекращении обслуживания

Принцип точно такой же - в 2019 году и в последующие годы клиенты все также не передают информацию самостоятельно. Уведомление о закрытии счета любого гражданина, компании или индивидуального предпринимателя направляет финансовая организация.

До 2014 года представители бизнеса передавали сведения о прекращении банковского обслуживания самостоятельно, после эта обязанность законодательно возложена на банки. Уведомление о закрытии счета должно поступить в ФНС в течение 5-ти рабочих дней после расторжения договора, соответствующая запись появляется в Книге регистраций. То есть срок сообщения банком об открытии счета и его закрытии идентичен

Если за несвоевременное сообщение в налоговую об открытии реквизитов полагается штраф в 20000 рублей, то штраф за неподачу сведений о закрытии или изменении реквизитов - 40000 рублей. Так что, банки стремятся сообщать в налоговую информацию в положенный период, нарушения встречаются редко.

До принятия в 2014 году изменений в налоговое законодательство Российской Федерации абсолютно все субъекты хозяйственной деятельности обязаны были направлять уведомление об открытии расчетного счета в налоговую службу не позднее, чем по истечении семидневного срока с момента его открытия. Данная норма была императивной, поэтому имела принудительный характер. За ее несоблюдение правонарушители должны были понести заслуженное и установленное законом наказание – административный штраф от 5000 рублей.

До 2010 года сообщать об этом событии необходимо было только в местное отделение ИФНС России. После 2010 года под воздействием внесенных в законодательство изменений страховые компании получили большие полномочия. Теперь им передавалась функция полного контроля над страховыми взносами физических и юридических лиц. Поэтому с первого января 2010 года направлять соответствующие уведомления необходимо было не только в налоговую, но и в Пенсионный фонд, а также в Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования РФ. Уведомление об с мая 2014 года отправлять в вышеуказанные органы не нужно. Данное требование полностью отменено.

Для чего нужен расчетный счет

На сегодняшний день существует несколько основных видов банковских счетов, а именно:

• текущий;
• лицевой;
• депозитный;
• ссудный;
• карточный;
• расчетный.

Отличаются они между собой целевым назначением и валютой. Первый вид наиболее распространен среди обывателей, которые не связывают свою профессиональную деятельность с предпринимательством. Немного иначе обстоят дела с р/с. Этот вид банковского счета востребован хозяйствующими субъектами. могут следующие категории лиц:

1. Физические лица, не причастные к коммерческой деятельности. Например, пенсионеры или лица с ограниченными физическими способностями. Эти люди открывают РС для зачисления на них всякого рода пособий, льгот и иных видов социальных выплат.
2. Физические лица (индивидуальные предприниматели – ИП).
3. Юридические лица (организации).

Таким же образом обстоят дела и с отправкой необходимых уведомлений в иные контролирующие и страховые структуры. Поверенный может отправить уведомление об открытии расчетного счета в ФСС, налоговую службу и ПФ РФ только при наличии разрешения (доверенности) на такие действия.

Как открыть расчетный счет в банке: Видео

Особая форма

Документ-уведомление имел строго определенную законом форму. Его бланк можно было найти и скачать на официальном сайте Федеральной налоговой службы РФ. Там же можно было найти и образец заполнения, а также основные правила оформления документа. Вот некоторые из них:

1. Заполнять бланк С-09-1 желательно ручкой с синими чернилами. Допускается также вариант заполнения бланка при помощи компьютера. Если выбран второй вариант, то дописывать ручкой ничего нельзя, и наоборот.
2. Каждой клеточке соответствует отдельная буква. Если бланк заполнялся вручную, то все буковки необходимо было писать в печатной форме.
3. С-09-1 для каждого счета оформлялась в двух экземплярах. Первый вариант оставался у владельца-налогоплательщика. Второй – направлялся в налоговую инспекцию.

Сведения об вносились в бланк без помарок и ошибок. В противном случае данный документ инспекция отказывалась принимать до тех пор, пока не будут исправлены все недочеты. В отличие от доверенности и иных важнейших документов, это сообщение заверять в нотариальном порядке не нужно было. Уплата государственной пошлины при составлении и отправке бумаги также не предусматривалась.

Способы отправки уведомления в контролирующие органы

Для того, чтобы облегчить жизнь налогоплательщикам, ФНС предоставила им возможность отправлять документы для регистрации бизнеса, а также всевозможные уведомления несколькими способами.

В электронной форме

Зайдя на официальный сайт ФНС , пользователь может заполнить и отправить все важнейшие документы для регистрации и обслуживания своего дела. Не стала исключением также форма С-09-1. Там же на сайте клиент может найти образцы заполнения формы и при необходимости обратиться за помощью к онлайн-консультанту.

Посредством почтовой связи

В таком случае необходимо было отправить ценное письмо об открытии расчетного счета в налоговую инспекцию с обязательной описью всего содержимого внутри. Дата отправки письма определялась по штемпелю. Один ставился на варианте, который оставался у владельца счета, а второй отмечался на экземпляре для местного отделения ФНС. Только с помощью этого знака отправитель мог подтвердить сроки отправки уведомления.

Лично

Руководитель организации, учредитель общества или индивидуальный предприниматель мог представить форму самостоятельно, придя в отделение налоговой инспекции по месту регистрации бизнеса.

Передача через поверенного

Если вы открыли расчетный счет, но не знаете, кого уведомить и как, или же на это просто не хватает времени, то этим вопросом также может заняться доверенное лицо, но при условии нотариально заверенной доверенности, подтверждающей право осуществлять подобные действия от имени доверителя.

Неважно, когда субъект хозяйствования зарегистрировал свой бизнес. Важно то, когда он открыл р/с в кредитном учреждении. Дело в том, что налогоплательщик, по закону, в любом случае обязан был отправить в налоговую инспекцию сообщение об этом. Срок уведомления об открытии расчетного счета – семь рабочих дней с момента начала работы счета. Если это требование не было соблюдено, то нарушителя ждали санкции.

Штрафы

За нарушение установленных правил и норм недобросовестного налогоплательщика ждало наказание – административный штраф, но не (в полной мере или частично). Такая мера воздействия предусмотрена законом только для тех правонарушителей, которые не предоставили налоговые декларации и иную бухгалтерскую отчетность налоговым органам в установленные сроки. При открытии р/с за отсутствие уведомления об этом событии мог быть взыскан только штраф.

Очень опасным для «забывчивых» субъектов хозяйствования являлся тот факт, что количество уведомлений в ИФНС должно было быть эквивалентным числу действующих р/с. То есть, если налогоплательщик открывал в одном банке не один, а сразу три р/с, то и уведомлений в контролирующие органы должно было быть тоже три.

Такая же ситуация и со штрафами. Если предприниматель забывал уведомить налоговую о своих трех счетах, то и штраф размером в 5000 рублей умножался на 3, и сумма получалась равной 15000 рублей. Уведомление банка об открытии расчетного счета, помимо налоговой службы (с начала 2010), необходимо было также отправлять в ФСС, ПФ и ФОМС. За несоблюдение этих правил также был предусмотрен штраф в размере от 5000 рублей.

Справка

По закону, правоохранительные органы при необходимости имеют право затребовать от налоговых органов или самих банков . Затребовать у финансового учреждения информацию о р/с налогоплательщика может также и сама ФНС. На деле такой документ может быть получен только двумя способами:

• подача заявления в банк;
• отправка заявки в местную ИФНС.

В первом случае придет к получателю только после того, как он в произвольной форме составит заявление и отправит его в банк. Во втором случае действия идентичны. Само оформление таких справок длится относительно недолго. На проверку и оформление данных должным образом может уйти пять дней. Но из-за присутствия в работе государственных и негосударственных структур нерациональной бюрократии весь процесс может растянуться на срок от 5 до 30 дней. На данный момент органы исполнительной власти борются с подобными проволочками, которые поглощают время добросовестных граждан и субъектов хозяйствования.

Уведомление об открытии расчетного счета с 2014 года устранено в полной мере. С 1 мая 2014 года, в соответствии с ФЗ № 59, при открытии одного или нескольких р/с в кредитной организации с налогоплательщика снимается обязанность оформлять и оправлять различные уведомления в страховые фонды, а со 2 мая 2014 г. отменена эта обязанность в отношении налоговых органов, согласно ФЗ № 52. Такие изменения в законодательстве Российской Федерации избавили всех владельцев расчетных счетов от ненужной бумажной волокиты.

Создав свой бизнес, субъекты хозяйственной деятельности в определенный момент нуждаются в оформлении расчетного счета. Законодательством установлен порядок государственной регистрации для желающих стать предпринимателем. Открытие счета в банке является одним из условий.

В статью 23 Налогового кодекса было внесено изменение 2 мая 2014 года. Оно подразумевает отмену обязанностей налогоплательщиков уведомлять об операциях с расчетными счетами налоговые органы. Также нет необходимости в сообщении о возникновении или прекращения права применения электронных денежных средств. Однако знать, как составлять уведомление об открытии расчетного счета, достаточно важно для каждого физического лица и предпринимателя.

Отношение внебюджетных фондов к расчетным счетам

Расчетный счет представляет собой специальную учетную запись клиента в банке. Она демонстрирует состояние средств на конкретном счете и позволяет владельцу применять их для реализации бизнес-процессов. На данный момент существуют следующие виды банковских счетов. К ним относятся расчетные, лицевые, текущие, депозитные и другие.

Текущие банковские счета открывают физические лица, которые не занимаются предпринимательством. Расчетным счетом пользуются ИП, а также ЮЛ независимо от формы собственности.

Предоставлять уведомление об открытии расчетного счета являлось обязательной мерой до 2010 года. Это объяснялось тем, что только с этого момента организации и внебюджетные фонды получили возможность контролировать внесение налогоплательщиками страховых взносов. Стоит отметить, что уведомление об открытии расчетного счета ИП или компании можно было доставлять не только самостоятельно. Этим могли заниматься консалтинговые и аутсорсинговые фирмы. Их услуги пользуются популярностью, так как они своевременно и качественно информируют необходимые организации за определенные комиссионные отчисления.

Как происходит открытие счета в банке?

В первую очередь предпринимателю следует выбрать банк. К этой процедуре стоит подойти со всей ответственностью. Учреждение должно находиться недалеко от места ведения бизнеса, что позволит избежать дополнительных трат времени. Достаточно важно ознакомиться с услугами и тарифами нескольких банков и выбрать наиболее подходящий вариант. Стоит отметить, что крупные финансовые учреждения устанавливают высокие тарифы на обслуживание.

Качество и скорость обслуживания клиентов также имеют большое значение. Если что-то пойдет не так, выполняя открытие расчетного счета, сроки уведомления могут быть сорваны. С такой проблемой никто не желает сталкиваться. Услуги должны предоставляться своевременно, так как это влияет на процесс ведения бизнеса.

После того как банк будет выбран, необходимо подготовить документы для открытия расчетного счета. Каждое учреждение устанавливает свой порядок проведения процедуры. По этой причине узнать, какие документы потребуются в обязательном порядке, стоит в выбранном банке. Это можно сделать в ближайшем отделении или на официальном сайте финансового учреждения.

Перечень документов для открытия расчетного счета ИП

Прежде чем обратиться в банк, нужно подготовить следующие документы:

• свидетельство, полученное в налоговой инспекции при регистрации ИП;
• документ, подтверждающий личность;
• выписка из ЕГРИП.

Также для открытия счета физическим лицом может потребоваться круглая печать ИП, если она есть в наличии.

Перечень документов для открытия счета юридическим лицом

В данном случае предприниматель должен подготовить следующую документацию:

• свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию ЮЛ;
• документ, который свидетельствует о постановке на учет в налоговой инспекции;
• уведомление, подтверждающее присвоение кодов статистики из Росстата;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• документы на юридический адрес;
• протокол о создании ЮЛ;
• документ, удостоверяющий личность.

Банк также может запросить листы записей ЕРГЮЛ и учредительный договор. Если осуществляемая деятельность подлежит лицензированию, следует предоставить лицензию. Кроме того, может потребоваться круглая печать юридического лица.

Дополнительные условия открытия расчетного счета

После подготовки всех документов предприниматель заполняет заявление, договор и дополнительные документы. Стоит учитывать, что эта процедура может занять немало времени, что зависит от потребностей клиента и скорости обслуживания.

Предприниматель имеет возможность осуществления безналичных расчетов, которые выполняются в электронном виде. Для этого ему требуется заключить соответствующий договор на обслуживание. При необходимости следует создать уведомление об открытии расчетного счета в ФСС, образец которого поможет предпринимателю. До этого следует ознакомиться с порядком его составления.

Как уведомить налоговые органы об открытии счета?

В 2015 году уведомление об открытии расчетного счета не является обязательным. Ранее это нужно было делать в течение одной недели. Предпринимателю требовалось обратиться в территориальную налоговую инспекцию с предварительно подготовленным документом по форме № С-09-1. Индивидуальные предприниматели и организации должны обслуживаться в Федеральной народной службе, в которой они проходили государственную регистрацию.

Налоговым кодексом РФ был установлен порядок сообщения об операциях со счетами в банке. При этом форма, с помощью которой составляется уведомление об открытии расчетного счета, утверждалась приказом ФНС России.

Что необходимо для оформления документа?

В налоговые органы следует подать уведомление об открытии расчетного счета за рубежом физическим лицом, которое состоит из трех страниц и следующих данных:

• Ф.И.О. предпринимателя или наименование компании;
• код причины постановки на учет в ФНС;
• свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика;
• дата создания или закрытия счета, а также его реквизиты.

Уведомление должно подписываться руководителем организации и главным бухгалтером, после чего заверяется печатью. В банке следует получить справку об открытии счета. Ранее несвоевременное сообщение являлось административным нарушением. Если счет открыт не за рубежом, а на территории РФ, уведомление не требуется.

Нужно ли оповещать фонды об открытии счета?

Многих интересует вопрос о том, требуется ли подавать уведомление об открытии расчетного счета в ПФР и другие фонды, если это не нужно для ФНС. В данные органы также нет необходимости отправлять соответствующее оповещение. Однако знать о том, как выполняется процедура, следует, так как это может потребоваться предпринимателю в будущем. Также это полезно в том случае, если физическое или юридическое лицо планирует осуществлять свою деятельность на территории другой страны и, соответственно, откроет там расчетный банковский счет для ведения бизнеса.

Многие россияне до сих пор не могут определиться с тем, есть ли необходимость уведомлять налоговые органы об открытии нового счета в банке. Между тем ответ достаточно прост: с 1 мая 2014 года уведомление налоговой об открытии расчетного счета не является обязательным. Также нет необходимости посылать уведомления в различные страховые и пенсионные фонды — все это делается автоматически. С одной стороны, такая автоматизация сокращает количество оборота бумаги, а с другой — приводит к определенным рискам. Специалисты утверждают, что лучше направить уведомление самостоятельно, а не доверять чиновникам и банку.

Куда отправляется запрос

До принятия закона запрос должен был быть направлен предпринимателем в налоговые органы в течение семи календарных дней с дня открытия счета. В случае опоздания лицу грозил админштраф размером от 5 тысяч рублей.

Уведомление об открытии счета легче всего заполнять на компьютере и отсылать онлайн

Изначально необходимо было уведомлять исключительно налоговую службу, но потом закон расширили и в него попали страховые компании. Поэтому уведомление на данный момент отправляется в:

1. ФНС.
2. Фонд обязательного медицинского страхования.
3. Фонд социального страхования.
4. Пенсионный фонд Российской Федерации.

Зачем вообще необходим расчетный счет

Расчетный счет обычно используется лицами, ведущими хозяйственную деятельность. Его могут оформить:

1. Физлица, не ведущие предпринимательскую деятельность. Например, безработный или инвалид может открыть р/с и получать на него всяческие пособия и выплаты.
2. Физлица, имеющие лицензию индивидуальных предпринимателей.
3. Различные организации, носящие статус юридических лиц.

Обратите внимание: классический расчетный счет позволяет субъекту проводить безналичные расчеты и отображает его финансовое состояние. Его открытие — это необязательная процедура, но она расширяет возможности физического и юридического лица.

Действительно, вы можете оформить расчетный счет в любое время. Теперь вас фактически не волнуют сроки уведомления налоговой — банк самостоятельно передаст информацию о счете в ФНС. Неважно, открываете ли вы его при регистрации компании или в процессе работы — никаких регулирующих норм по этому поводу не имеется.

Отправка банком информации об открытии р/с свела на нет целую ветвь имеющейся коррупции и поборов. Раньше за оформление уведомления с субъекта брали достаточно приличные суммы различные консалтинговые компании и “бегунки”. Кроме оплаты услуг посредника нужно было еще оформить доверенность у нотариуса, что также увеличивало расходы. Теперь данная “кормушка” полностью ликвидирована.

Уведомить налоговую может ваше доверенное лицо

Правильное оформление уведомления

Для того чтобы подать уведомление, необходимо заполнить бланк. Его можно скачать на сайте ФНС РФ. Там же есть и инструкция к его правильному заполнению. Поскольку это бланк строгой отчетности, то к нему выдвигаются специальные требования:

1. Бланк необходимо заполнять только синими чернилами.
2. Допускается вписывание информации в бланк при помощи принтера, но в таком случае никаких надписей ручкой быть не должно.
3. Буквы прописываются только в печатном виде.
4. Документ заполняется в двух экземплярах. Первый остается у владельца счета, второй отправляется в налоговую службу.
5. Никаких помарок или исправлений на бланке не должно быть.

Требования, как видите, выдвигались достаточно высокие. При этом заверять бланк у нотариуса не требовалось, так же как и оплачивать пошлину. Он просто подавался в соответствующее ведомство на общих основаниях.

Виды подачи уведомлений

Как уведомить налоговую об открытии счета? Заполнить уведомление и передать его в отделение ФНС можно было несколькими способами.

1. Онлайн. Заявку можно было заполнить на официальном сайте ФНС и отправить ее через свой личный кабинет. В случае возникновения каких-либо вопросов можно было обратиться за помощью к консультанту.
2. Почтой. Бланк отправлялся ценным письмом с соответствующей описью. Поскольку почта России работает не очень хорошо, то дата подачи заявки учитывалась не при получении, а при постановке штампа о принятии письма почтовым отделением.
3. Лично. Для этого необходимо было заполнить бланк и прийти в обслуживающее отделение налоговой службы.
4. Через доверенное лицо. Для этого оформлялась доверенность на человека через нотариуса.

Примечательно, что если вы решили зарегистрировать в одном банке три расчетных счета (или в разных банках), то необходимо подавать три разных заявки об открытии. В случае нарушения сроков подачи счет не блокируется. Р/С мог быть закрыт только в том случае, если предприниматель злостно уклонялся от подачи налоговых деклараций или регулярно нарушал сроки их сдачи.

Штрафы также накладывались именно на счет. То есть если у вас было 3 счета и вы их не указали, то нужно было бы заплатить 3*5000=15 000. Подобные уведомления также должны были быть направлены в ФОМС, ПФ и ФСС.

Обязательно поинтересуйтесь у специалиста о том, нужно ли открывать счет

Об открытии (закрытии) каких счетов нужно сообщать ИФНС и внебюджетным фондам

Не нужно сообщать в ИФНС, ПФР и ФСС об открытии (закрытии) счета в банке на территории РФ .

ИФНС по месту нахождения организации надо уведомить:

• об открытии (закрытии) счета в банке за пределами РФ ;
• об изменении реквизитов счета, открытого в банке за пределами РФ .

Соответствующее уведомление надо представить в ИФНС в течение месяца со дня, когда ч. 2 ст. 12 Закона N 173-ФЗ :

• открыт закрыт) счет. В этом случае надо подать Уведомление об открытии (закрытии счета;
• изменились реквизиты счета. В этом случае надо подать Уведомление об изменении реквизитов счета.

Сообщать в ПФР и ФСС о счетах в зарубежных банках не надо.

Обратите внимание: по каждому счету (вкладу) в зарубежном банке организация обязана в течение 30 дней по окончании каждого квартала представлять в свою ИФНС следующие документы ч. 7 ст. 12 Закона N 173-ФЗ, п. п. 1 , , , Правил представления отчетов :

• 2 экземпляра отчета о движении средств по счету (вкладу). Один экземпляр отчета ИФНС вернет вам с отметкой о получении;
• нотариально заверенные копии банковских документов, подтверждающих сведения, указанные в отчете (например, банковских выписок). К копиям документов, составленным на иностранном языке, надо приложить их нотариально заверенный перевод.

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.